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团队协作时如何安全管理Shortcut中的敏感数据？

2025-08-20

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Shortcut提供企业级数据保护机制，建议按以下方案实施：

访问控制：在工作空间设置中启用『二级验证』，限制成员仅能访问被授权的文件库
分享策略：对外分享时选择『限时链接』（默认24小时有效）和『禁止下载』选项，系统会记录所有链接的访问IP与时间
数据脱敏：输入『隐藏身份证后四位』等指令可自动处理敏感字段，处理后的数据会标注『已脱敏』水印
审计追踪：管理员可在『操作日志』中查看完整历史记录，包括谁在何时执行了什么操作

注意：金融/医疗行业用户建议额外启用『本地化部署』选项（需企业版），确保数据不出私有云环境。

本答案来源于文章《Shortcut：自动化Excel任务的AI智能助手》

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