背景介绍
团队日程协调是常见的效率痛点，传统人工沟通方式耗时且易出错。Portia AI的多智能体系统和工具集成能力可完美解决这一问题。
核心解决方案
- 基础配置：安装Portia SDK并集成Google Calendar工具，确保所有成员日历API权限开放
- 智能体协同设计：创建三个专用智能体：
- 时间检测智能体 – 扫描所有成员空闲时段
- 议程生成智能体 – 根据会议主题自动生成议程框架
- 通知发送智能体 – 处理邮件/消息通知
- 典型工作流示例：
task = """ 扫描产品/技术/设计三个团队下周共同空闲时段 优先安排2小时会议室 生成包含产品需求文档链接的议程 发送邀请时@相关成员企业微信""" - 异常处理：通过执行钩子在以下环节插入确认：
- 时间冲突时触发二级协调流程
- 敏感会议需主管二次确认
- 跨时区自动转换时间显示
优化建议
使用StorageClass.CLOUD配置实现：
1. 历史会议资料云端归档
2. 企业级权限管理
3. 出席率数据分析仪表盘
本答案来源于文章《Portia AI：构建智能自动化工作流的Python工具包》
未经允许不得转载：AI生产力工具 » 如何利用Portia AI实现团队日程自动化管理以提升协作效率？
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