Shortcut：自动化Excel任务的AI智能助手

Shortcut是一个专注于Excel任务自动化的AI工具，旨在通过自然语言处理技术简化复杂的数据操作。用户只需用简单的中文或英文描述需求，Shortcut就能自动完成数据计算、表格生成、图表绘制等任务。它大幅提升了Excel操作效率，尤其适合需要快速处理数据的专业人士。Shortcut在Excel世界锦标赛中表现突出，完成任务速度比人类快10倍，准确率超过80%。它支持直接编辑、导入导出文件，并允许通过链接分享文件和操作历史，方便团队协作。Shortcut由Fundamental Research Labs开发，成立于2023年，致力于革新传统电子表格工作流程。

功能列表

• 自然语言处理：用户用简单语句描述任务，如“计算总销售额”或“生成月度趋势图”，Shortcut自动解析并执行。
• 数据计算与分析：支持复杂计算，如财务建模、数据汇总，无需用户编写公式或VBA代码。
• 图表与可视化：自动生成柱状图、折线图等可视化内容，简化数据呈现。
• 文件协作与分享：支持导入导出Excel文件，通过生成链接分享文件和操作历史。
• 多功能自动化：涵盖数据填充、格式调整、生成数据透视表等常见Excel操作。
• 高性能任务处理：在竞赛场景中，10分钟内完成复杂任务，效率远超人工。

使用帮助

访问与注册

要使用Shortcut，打开浏览器，访问https://www.tryshortcut.ai/。网站首页会展示“加入等待列表”按钮，点击后输入邮箱地址，提交申请以获取邀请码。由于Shortcut目前处于早期访问阶段，部分功能可能需要邀请码激活。收到邀请码后，按照提示注册账户，输入基本信息（如用户名、密码），即可登录平台。

主要功能操作流程

1. 创建或导入Excel文件
   登录后，点击页面右上角的“新建文件”或“导入文件”按钮。支持直接上传Excel文件（.xlsx格式）。上传后，文件会显示在主界面，点击文件名称进入编辑模式。
   示例：如果你有一个销售数据表格，上传后即可开始操作。
2. 使用自然语言输入任务
   在编辑界面，找到“任务输入框”（通常位于页面顶部或侧边栏）。输入你的需求，比如“计算2024年各季度销售额总和”或“生成销售趋势折线图”。输入时尽量清晰简洁，避免模糊描述。
   Shortcut会解析指令并在几秒内执行任务。结果会直接显示在表格中，或以图表形式呈现。
   示例：输入“按地区汇总销售额”，Shortcut会自动生成一个包含地区和对应销售额的汇总表。
3. 生成图表
   要创建图表，输入类似“生成月度销售柱状图”的指令。Shortcut会根据数据生成图表，并允许调整图表类型（如柱状图、折线图）和样式。完成后，点击“导出图表”可保存为图片或嵌入Excel文件。
   示例：输入“生成2024年销售趋势折线图”，几秒后即可看到图表，点击“编辑图表”可调整颜色或标签。
4. 文件分享与协作
   点击文件界面右上角的“分享”按钮，生成一个分享链接。复制链接后发送给团队成员，他们可以通过链接查看文件和操作历史。如果需要协作，邀请成员加入工作空间，设置权限（如只读或可编辑）。
   示例：生成链接https://www.tryshortcut.ai/shortcut?file-id=1751519340590-yc-companies.xlsx，分享后团队可实时查看数据更新。
5. 导出与保存
   完成编辑后，点击“导出”按钮，选择导出为Excel文件或PDF格式。导出的文件保留所有计算和图表，方便在其他软件中使用。
   示例：导出包含销售汇总表的Excel文件，打开后可直接在Microsoft Excel中继续编辑。

特色功能操作

• 复杂财务建模
  Shortcut擅长处理财务建模任务。输入“生成现金流预测模型”或“计算净现值（NPV）”，它会根据表格数据自动生成模型，并显示计算步骤。用户可检查每一步，确保结果准确。
  示例：上传包含收入和支出的表格，输入“计算未来5年净现值”，Shortcut会生成包含公式的表格。
• 批量数据处理
  对于大量数据，输入“按类别排序并汇总”或“自动填充缺失数据”，Shortcut会快速处理，减少手动操作时间。
  示例：输入“按产品类别汇总销量并排序”，Shortcut会生成按销量从高到低的分类表格。

注意事项

• 语言输入：支持中文和英文指令，建议使用简短明确的语句，避免复杂句式。
• 文件格式：目前仅支持.xlsx格式，暂不支持.csv或旧版.xls文件。
• 网络要求：需要稳定网络连接，确保任务处理和文件同步顺畅。
• 权限管理：分享文件时，检查权限设置，避免敏感数据泄露。

进阶技巧

• 多任务组合：可连续输入多个任务，如“计算总销售额并生成饼图”。Shortcut会按顺序执行，节省时间。
• 历史记录查看：在文件界面，点击“操作历史”查看所有任务记录，方便复核或撤销操作。
• 测试极限：Shortcut鼓励用户挑战其功能极限，比如处理超大数据集或复杂统计模型，适合高级用户探索。

应用场景

1. 财务分析
   财务人员可使用Shortcut快速生成预算表、现金流预测或投资回报分析。只需上传数据并输入需求，如“计算年度ROI”，即可得到完整模型，减少手动计算时间。
2. 销售数据处理
   销售团队可通过Shortcut汇总销售数据、生成趋势图表。例如，输入“按地区生成销售柱状图”，即可快速呈现数据，方便团队会议讨论。
3. 项目管理
   项目经理可利用Shortcut整理项目数据，生成进度图表或资源分配表。输入“按任务状态汇总项目进度”，即可自动生成可视化报告。
4. 教育与研究
   学生或研究人员可使用Shortcut处理实验数据或统计分析。输入“计算样本均值和标准差”，即可快速得到结果，适合学术场景。

QA

1. Shortcut支持哪些语言？
   Shortcut支持中文和英文指令，未来可能扩展到其他语言。输入时建议使用简洁语句以提高解析准确性。
2. 是否需要Excel专业知识？
   不需要。Shortcut通过自然语言处理，用户无需掌握Excel公式或VBA即可完成复杂任务。
3. 如何分享文件给团队？
   在文件界面点击“分享”按钮，生成链接后发送给团队成员。确保设置正确的权限（如只读或可编辑）。
4. Shortcut是否免费？
   目前需加入等待列表获取邀请码，部分功能可能免费试用。
5. 支持哪些文件格式？
   Shortcut支持.xlsx格式的Excel文件，暂不支持.csv或.xls格式。