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怎样优化中小团队处理Excel和Word文档的工作效率?

2025-08-30 1.1 K

文档处理自动化最佳实践

针对office文档处理的效率优化,推荐以下实施方法:

  • 模板化处理:设置”将销售数据填入周报模板”等固定任务
  • 批量操作:实现多文件格式转换、批量重命名等批处理功能
  • 智能填写:通过AI自动提取关键字段填入对应位置

升级方案:结合钉钉/企业微信等办公平台,实现”收到特定邮件→生成Word报告→群发通知”的完整自动化链条。

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