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怎样优化重复性业务流程以提升团队工作效率？

2025-09-10

1.6 K

AI工作流自动化的实施方法

针对报销审批、周报生成等重复流程，Needle的AI代理功能可通过以下方式实现自动化：

场景选择：常见可自动化场景包括：
- 会议纪要自动生成（连接Zoom/Teams）
- 销售数据日报（整合CRM数据）
- Ticket自动分类（对接客服系统）
代理创建步骤：进入”AI代理”→选择模板库或自定义→设置触发条件（如每日9点/新邮件到达）→配置输入输出格式→测试运行
进阶技巧：利用”条件分支”功能处理异常情况，例如当审批金额超过阈值时自动转交主管

某制造企业应用后，采购审批流程从3天缩短至4小时。建议优先自动化耗时TOP3的流程，每季度评估优化效果。