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怎样优化文献管理效率避免资料混乱？

2025-08-27

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五步建立智能文献管理体系

基于小绿鲸的功能特点，建议按以下流程操作：

分级文件夹体系：按照「课题-阶段-类型」建立三级目录（示例：纳米材料/实验阶段/方法类文献），支持无限层级嵌套
自动化信息提取：上传PDF后系统自动捕获影响因子、DOI等元数据，可在列表视图通过「期刊排序」「时间排序」快速筛选
智能标签系统：对重点文献添加「精读」「待分类」等标签，配合颜色标记紧急程度
双模式检索：常规搜索框支持作者/标题检索，高级检索可用「impact_factor>5 AND year>2020」等语法
云端备份机制：每周使用「导出题录」功能生成BibTeX备份文件，同时开启软件的自动云同步

特殊技巧：在文件夹属性中开启「智能推荐」，系统会根据阅读记录自动归类关联文献。

本答案来源于文章《小绿鲸：辅助科研人员提升英文文献阅读效率的工具》

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