问题分析
商务邮件需要平衡专业性和简洁性，常见问题包括用词不当、句式冗长、语气生硬等。Prose AI 的写作优化建议功能可针对性解决这些问题。
具体方案
- 专业词汇替换：
- 输入基础表达如「I think」会建议改为「In my professional opinion」
- 对模糊形容词（good/bad）提供具体替代词（effective/unsatisfactory）
- 句式结构调整：
- 将被动语态转为主动语态（如「The report was completed by me」→「I completed the report」）
- 拆分长难句，添加过渡词（however/furthermore）
- 语气优化：
- 强硬要求改为委婉建议（「You must」→「We recommend」）
- 疑问句优化（「Why didn’t you」→「Could you clarify the reason for」）
应用场景
- 客户投诉回复：使用「Tone Adjustment」选择「Diplomatic」模式
- 项目汇报：开启「Formality Level」至最高档
- 会议邀请：采用「Email Template」中的标准结构
本答案来源于文章《Prose：文章辅助润色的 Chrome 插件》
未经允许不得转载：AI生产力工具 » 怎样通过 Prose AI 优化商务邮件的专业性和可读性？
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