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怎样防止敏感信息在协作过程中意外泄露？

2025-08-30

1.3 K

构建文档安全防护体系

BuildIn.AI的权限管理系统可以有效控制信息泄露风险：

分级权限设置：为不同成员设置”仅查看”、”可评论”、”可编辑”等精确权限
链接有效期控制：分享外链时可设置访问时限和密码保护
访问记录监控：定期检查文档的”Access History”查看异常访问
数据加密：所有传输和存储的内容都采用AES-256加密标准

安全建议：对于核心机密文档，建议启用”二次验证”访问，并限制在指定设备登录。定期审计和清理不必要的共享链接，敏感项目结束后立即调整权限设置。

本答案来源于文章《BuildIn.AI：适合 Notion 用户的知识管理工具》

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