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在移动办公场景下如何快速完成包含附件的邮件发送?

2025-08-20 211

语音驱动的一站式移动邮件解决方案

针对移动场景的特殊需求,Yapify提供以下工作流优化:

  • 云文件调用:说”附上Q3报告”会自动从预设的Google Drive/Dropbox路径调取最新版文件
  • 智能压缩:检测移动网络环境时会自动优化附件大小(如将PPT转为PDF)
  • 位置感知:说”发我的位置”可插入实时地图链接,支持调整精度范围(精确到建筑/街区)

操作指南
1. 提前设置常用资源库:在APP中绑定云存储账户,分类标记文件(合同/演示稿等)
2. 建立语音快捷指令:如”签约包”对应一组标准合同文件
3. 使用延迟发送:口述”今晚8点发送给亚太团队”可设定定时邮件

注意:iOS用户需在快捷指令中配置Siri联动,Android用户可通过Tasker实现更深度的自动化触发。

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