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在小企业场景中如何应用TrackFi优化供应商付款管理？

2025-08-20

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企业级应付账款管理技巧

针对小微企业缺乏专业财务系统的痛点，TrackFi可构建轻型供应链管理体系：

供应商专属标签：为每个供应商创建独立分类（如”XX办公用品”），绑定对应付款邮箱。系统会自动归集该供应商所有历史交易，生成账期分析报告。
发票批量处理：使用「连续扫描」模式可一次性拍摄多张发票，AI会按票面日期自动排序。建议每月5日前集中处理上月发票，系统能自动匹配银行流水。
付款审批流程：开启「团队协作」功能后，设置两级验证：员工提交付款记录，负责人收到push通知审核。审核通过才会记入支出报表。

风险控制：定期导出「供应商-付款周期」交叉报表，重点关注账期超过45天的异常交易，防范重复付款风险。

本答案来源于文章《TrackFi：自动追踪和整理财务支出的AI工具》

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