Basecamp的客户权限管理系统分为三个层级:
- 邀请设置:在”项目设置→人员”中选择”添加客户端”,输入客户邮箱时会自动弹出权限模板。可选择预设角色(仅查看/可评论/可编辑),或点击”自定义”进入精细化设置。
- 模块控制:可精确开关客户对六大核心功能的访问权:
- 留言板:控制是否允许发布/回复消息
- 文档库:设置上传/下载权限
- 待办事项:决定能否创建/完成任务
- 日程表:选择是否显示内部会议
- 自动签到:屏蔽内部进度问答
- Campfire聊天:默认对客户不可见
- 内容过滤:在已开放的模块中,可通过”客户视图”预览显示效果。例如在文件库中,用眼睛图标标记客户可见文件,系统会过滤掉带锁图标的内部资料。
权限可随时调整,所有变更会生成审计日志。客户看不到权限设置界面,只能访问被允许的内容,这种「白名单」机制既保障协作透明又维护商务机密。
本答案来源于文章《Basecamp:一款在线项目管理与团队协作工具》