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如何优化对外商务邮件的专业性表达？

2025-08-25

1.3 K

利用MaxAI的写作优化功能可以分三步提升邮件专业度：

基础检测：在邮件草稿页面选中文本，右键选择”Ask AI → Improve Writing”，自动修正语法错误和不当措辞
风格强化：通过侧边栏输入”请将语气调整为正式商务风格”等指令，AI会重构句式并添加敬语
双语处理：对重要邮件可使用”Translate”功能生成双语版本，确保国际沟通准确性

高级技巧：建议在设置中将默认输出语言设为英语，系统会自动推荐地道商务短语。针对不同类型邮件可保存模板指令如”融资方案沟通邮件优化”，后续一键调用。实测显示这种方法可使邮件专业度评分提升40%，特别有效解决非母语者的商务写作痛点。

本答案来源于文章《MaxAI：提升网页阅读与写作效率的浏览器扩展》

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