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如何通过Proxy AI助手实现会议日程的自动化管理?

2025-09-05 1.5 K

四步完成智能会议管理

Proxy将传统需要多步骤操作的日程管理简化为自然语言交互:

  1. 触发指令:在任务创建界面输入”安排下周一下午3点的产品评审会,持续时间2小时”等自然语言指令。
  2. 智能解析:AI自动提取关键要素(时间/参会人/会议类型),通过浏览器自动登录日历系统。
  3. 主动执行:在对应时段创建会议事件,并发送包含议程模板的邀请邮件(支持Outlook/Gmail等主流系统)。
  4. 持续优化:根据用户对会议安排效果的评分,逐步学习偏好(如默认添加视频会议链接、特定人员的备用时间段等)。

进阶技巧:
• 使用”每周重复”等时间表达式创建周期性会议
• 通过”重要客户优先”等指令设定优先级规则
• 整合CRM数据自动关联参会人联系方式

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