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如何使用文状元快速生成一份工作总结?

2025-08-20 173

通过文状元生成工作总结只需四步标准化流程:

  1. 模板选择:登录后进入模板库,在”公文写作”分类下选择”部门/个人工作总结”子类。系统会显示季度、年度、专项等细分模板,选择最匹配的版本
  2. 要素填写:模板会自动展开结构化表单,典型字段包括:
    • 工作时长(如”2023年度”)
    • 岗位职责说明
    • 主要工作成果(建议分3-5条填写具体数据)
    • 存在的问题(可简写关键词)
    • 下阶段计划(列出关键目标即可)
  3. 智能生成:点击生成按钮后,AI会融合用户输入信息与模板框架,自动补充过渡句、专业术语和规范表达,通常20秒内即可输出2000字左右的初稿
  4. 深度优化:在编辑器中使用”公文强化”润色模式,系统会重点优化:
    • 添加”在…领导下”等体制内标准表述
    • 将口语化表达转为正式书面语
    • 自动对齐小标题的工整度

操作过程中可随时点击”参考范文”查看同类型优秀案例。建议优先完善核心数据部分,细节描述可交给AI补全。

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