安排跨时区会议需确保所有参与者完成以下步骤:
- 日历授权:每位参与者需在设置中连接Google/Outlook日历,否则Ting需要手动协调;
- 邮件触发:发起人将会议讨论邮件抄送ting@meet-ting.com,并在正文注明「跨时区会议」和大致时间范围;
- 智能协调:Ting会自动识别参与者所在地时区,优先推荐各方工作时段重叠的时间段;
- 动态更新:若某参与者日程变更,只需回复调整请求,Ting会重新计算最优时间并同步更新所有日历。
典型场景中,Ting可为全球4-6人团队在30秒内生成3个可行性方案,准确率比人工协调高80%。
本答案来源于文章《Meet-Ting:通过电子邮件自动安排会议的AI助手》