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如何实现团队文档的高效协作与实时同步？

2025-08-30

1.3 K

实现高效团队协作的解决方案

BuildIn.AI提供了完善的实时协作功能，可以解决团队文档同步和协同编辑的常见痛点。下面是具体操作步骤：

创建共享文档：登录后点击”+ New”按钮创建新文档，选择适合的格式（笔记/思维导图/计划表）
设置访问权限：点击右上角”Share”按钮，输入成员邮箱，设置”可编辑”或”只读”权限
实时协同编辑：团队成员使用不同颜色光标进行标记，系统会自动保存所有修改
跨平台支持：无论使用网页版、桌面端还是移动端，所有设备都能实时同步最新内容

补充建议：为了提高协作效率，建议在使用前制定文档命名规范和标签体系。对于特别重要的项目，可以定期使用”History”功能查看版本记录，以防需要回滚。

本答案来源于文章《BuildIn.AI：适合 Notion 用户的知识管理工具》

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