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如何实现Excel中批量提取PDF合同关键信息并提升数据处理效率?

2025-08-27 37

解决方案

通过Melder插件的AI公式+批量处理功能,可实现三步走的自动化流程:

  • 步骤1-准备阶段
    安装Melder插件后,将所有PDF合同拖入Excel同一列(如A列),每个单元格存储一份合同。Melder自动建立文件与单元格的关联关系。
  • 步骤2-公式设置
    在相邻列设置提取公式:
    • 公司名称:=EXTRACT(A2,"Company Name")
    • 金额提取:<code=EXTRACT(A2,"Contract Amount")
    • 条款分类:=CATEGORIZE(A2,"payment terms",{"monthly","quarterly"})
  • 步骤3-批量应用
    选中设置好的公式单元格,使用Excel自动填充功能向下拖动,Melder会并行处理所有合同。实测200份合同的关键信息提取可在3分钟内完成。

效果对比

传统方式需人工逐份打开PDF搜索复制,单份合同平均耗时5分钟;使用Melder后:
• 时间成本降低98%
• 错误率下降80%(内置引用验证功能)
• 支持随时追加新合同处理

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