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如何利用扣子空间解决团队协作中的重复劳动问题？

2025-08-22

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背景介绍

团队协作中常见需重复处理的会议记录整理、PPT制作、报告撰写等任务，会显著消耗成员精力并降低整体效率。扣子空间通过AI智能体和工作流自动化技术，能有效消除这类重复性劳动。

核心解决方案

智能体模板调用：在飞书集成环境中直接调用预设的「会议纪要生成」模板，上传录音后自动输出结构化记录，准确率可达90%
任务自动化配置：在工作流设置中将「文档上传→信息提取→报告生成」设为触发式链条，系统会按标准模板处理每周销售数据
跨平台记忆功能：智能体自动记忆团队偏好的PPT配色方案、报告格式等参数，后续同类任务可实现一键生成
审批节点插入：在自动化流程中设置人工确认环节（如预算审核），平衡效率与风险控制

操作示例

以市场部门周报为例：1) 创建「周报自动化」智能体 2) 配置数据抓取插件连接内部BI系统 3) 设置每周五10点自动触发 4) 定义输出为3页PPT+1页关键指标摘要 5) 发布到飞书群组并@相关人员

本答案来源于文章《扣子空间：高效创建和管理AI智能体的办公平台》

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