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如何解决线上会议信息量大导致重点遗漏的问题?

2025-08-23 591

解决方案:利用AI实时分析提炼会议核心内容

通过腾讯会议AI小助手Pro的智能分析功能,可以从三个维度解决会议重点遗漏问题:

  • 实时讨论分析:系统自动识别并标记会议中的关键决策点(如”通过方案A””下周交付原型”等),在会议界面右下角动态显示摘要。建议每30分钟点击”保存”按钮存储当前摘要到云端
  • 个性化提醒设置:1) 在AI面板的”提醒设置”中输入3-5个核心关键词 2) 勾选”提到我”选项 3) 选择弹窗+震动双重提醒方式。当预设内容出现时,系统会实时中断性提醒
  • 会后智能回溯:会议结束2小时内,系统会生成带有时间戳的智能摘要报告,可用”关键词过滤”功能快速定位关键段落。实验数据显示该功能可减少83%的重点遗漏情况

补充建议:对于特别重要的会议,可提前在”内容大纲生成”中输入会议议程,AI会根据议程框架自动匹配讨论内容,形成结构化会议记录。

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