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如何解决多人协作编辑标书时的版本混乱问题？

2025-08-30

1.1 K

团队标书协作管理方案

对于企业投标团队，快标书提供以下协同工作解决方案：

权限管理三步法：
1. 创建项目后点击”成员管理”
2. 设置角色（编辑/审核/只读）及负责章节（如技术/商务）
3. 通过短信/邮件发送加密链接（支持指纹验证）
版本控制机制：
- 系统每15分钟自动保存版本（可设置关键节点手动存档）
- 对比工具：选中两个版本可高亮显示文字/数据差异
- 历史记录保留180天，支持按时间/操作人筛选
冲突解决方案：
- 实时显示当前编辑者光标位置（避免同时修改）
- 内容冲突时弹出解决界面，支持：
  - 保留当前修改
  - 恢复他人修改
  - 合并差异内容

最佳实践：建议大型项目设置”版本管理员”角色，每天17:00导出归档版本，并添加批注说明主要修改内容。