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如何避免销售报价单的条款争议?

2025-08-28 969

预防交易纠纷的报价设计策略

模糊的报价条款常导致后续争议。Qwilr提供以下防范措施:

  • 条款高亮:用Highlight Block特别标注付款周期、违约责任等关键条款
  • 版本控制:每次修改生成带时间戳的新版本,客户始终看到最新确认版
  • 阅读确认:启用「Require Viewing」功能,强制客户滑动到文档底部才能签署
  • 附件管理:通过File Block附上完整的服务条款PDF作为法律依据

风险提示:建议在Signature Block前单独插入「Terms Acknowledgement」复选框,要求客户主动勾选确认理解条款,这在法律纠纷时可作为电子证据。

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