Práticas recomendadas para automatizar a entrada de documentos em nível empresarial
Para obter zero erros de entrada, recomenda-se que os seguintes sistemas sejam implementados:
- Configuração de hardware::
- Criar um cluster de servidor de OCR dedicado
- Implantação de um scanner de alimentação automática
- Configuração de estações de trabalho de revisão com dois monitores
- Otimização de processos::
- Estabelecimento de um pipeline de processamento em três estágios: escaneamento → identificação → verificação
- Desenvolvimento de um sistema de correspondência de modelos (contratos/faturas etc.)
- Implementação do sistema de gerenciamento hierárquico de competências
- controle de qualidade::
- Configuração da validação secundária de campos-chave
- Desenvolvimento de um mecanismo de alarme de discrepância
- Auditorias de amostragem realizadas mensalmente
A solução pode reduzir a taxa de erro de processamento de documentos da empresa para menos de 0,11 TP3T e reduzir os custos de mão de obra em 601 TP3T
Essa resposta foi extraída do artigoRolmOCR: modelo de OCR de documentos para reconhecimento de caracteres manuscritos e inclinadosO
Não pode ser reproduzido sem permissão:Ferramentas de produtividade de IA " Como evitar erros de entrada manual no gerenciamento de documentos corporativos?
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