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Como evitar riscos à privacidade causados pela indexação acidental de documentos confidenciais?

2025-08-27 1.6 K

Um mecanismo de salvaguarda quádruplo para proteção de privacidade de nível empresarial

Para advogados, médicos e outros usuários que exigem um alto grau de sensibilidade dos documentos, a Fenn oferece as seguintes soluções de controle de privacidade:

  • Configuração do modo sandbox::
    • Ative o recurso "Indexar somente arquivos criptografados" nas configurações de segurança
    • Criação de arquivos dmg criptografados por meio do utilitário de disco do macOS
    • Limitar o intervalo do índice Fenn a esse contêiner criptografado
  • <strong]Regras de exclusão dinâmicaAdicionar em Configurações → Proteção de privacidade:
    • Lista negra de caminhos (por exemplo, /Confidential/)
    • Expressão regular de nome de arquivo (por exemplo, *contract*.docx)
    • Ignorar automaticamente os documentos que contêm metadados específicos (por exemplo, author=Law Department)
  • Programa de remoção de traçosImplementação regular:
    1. Shift+Command+Delete para limpar o histórico de pesquisa
    2. Execute "defaults delete com.fennapp RecentSearches" no terminal.
    3. Ative a opção "Automatically clear preview cache on reboot" (Limpar automaticamente o cache de visualização na reinicialização)
  • <strong]Programa de isolamento físicoPara cenários classificados essenciais, é recomendado:
    • Uso de um SSD externo para armazenar arquivos confidenciais
    • Monta e aciona manualmente os índices somente quando necessário
    • Defina os direitos de acesso com "sudo chmod 000 /Volumes/Secret".

A solução foi testada para atender aos requisitos básicos dos padrões de privacidade médica da HIPAA.

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