Meet-Ting：通过电子邮件自动安排会议的AI助手

Meet-Ting 是一个免费的 AI 会议助手，专注于通过电子邮件自动安排会议。它通过读取邮件内容、检查日历、建议会议时间并发送邀请，简化了会议协调流程。用户只需在邮件中抄送 Ting，它就能处理复杂的日程安排，适应人类自然的沟通方式。相比传统工具如 Calendly，Meet-Ting 无需用户点击链接或填写表单，直接通过电子邮件操作，省去学习新工具的麻烦。它的设计理念是让技术适应用户习惯，提供流畅、便捷的体验，特别适合忙碌的个人和团队。目前，Meet-Ting 提供免费服务，未来可能推出付费功能。

功能列表

• 邮件自动调度：用户在邮件中抄送 Ting，它会分析邮件内容并提出合适的会议时间。
• 日历同步：连接用户日历，检查可用时间，自动生成会议安排。
• 智能建议：根据邮件内容和日程，提供最优的会议时间建议。
• 自动发送邀请：生成并发送会议邀请，包含时间、地点和链接（如需）。
• 动态调整：支持会议时间调整，自动更新日程并通知相关人员。
• 多方协调：处理多人日程冲突，找到适合所有参与者的时间。
• 无应用安装：直接通过电子邮件操作，无需额外下载软件或学习新工具。

使用帮助

如何开始使用 Meet-Ting

Meet-Ting 的核心优势在于无需安装任何软件或插件，用户只需通过电子邮件即可使用其功能。以下是具体操作步骤：

1. 注册与设置
   访问 https://meet-ting.com/，点击主页上的“Get Started”或“Sign Up”按钮。输入您的电子邮件地址，完成简单的注册流程。注册后，系统会提供一个专属的 Ting 邮箱地址（例如 ting@meet-ting.com），用于抄送邮件。
   如果您使用 Google Calendar 或 Outlook Calendar，Meet-Ting 支持直接连接日历。登录后，在设置页面授权 Meet-Ting 访问您的日历，确保它能查看您的空闲时间。设置过程通常只需几分钟，页面会引导您完成授权。
2. 安排会议
   要安排会议，只需在发送或回复会议相关邮件时，将 Ting 的邮箱地址（ting@meet-ting.com）加入抄送（CC）栏。例如，您正在与同事讨论项目会议，只需在邮件中抄送 Ting，并说明会议需求，如“下周安排30分钟会议”。
   Ting 会分析邮件内容，结合您的日历空闲时间，回复一封邮件，列出可行的会议时间建议。通常，Ting 会在几分钟内响应，提供2-3个时间选项。如果涉及多个参与者，Ting 会检查所有人的日历（需参与者也授权 Ting 访问日历），确保时间适合所有人。
3. 确认与发送邀请
   Ting 回复的邮件会包含时间建议和会议细节，例如持续时间和线上会议链接（如 Zoom 或 Google Meet）。您只需回复邮件，选择一个时间，Ting 会自动生成会议邀请并发送给所有参与者。邀请会直接添加到日历，包含会议时间、地点和链接。
   如果需要调整时间，只需回复 Ting 的邮件，说明新的需求（如“请将会议改到周三”），Ting 会重新检查日程并更新安排。
4. 动态调整与取消
   如果会议时间需要变更，Ting 支持动态调整。您可以在邮件中抄送 Ting，说明变更需求，Ting 会自动更新日历并通知所有参与者。如果会议取消，只需抄送 Ting 并说明“取消会议”，它会移除日程并通知相关人员。
   对于复杂的多方会议，Ting 会持续跟踪邮件线程，自动处理日程冲突。例如，若某参与者临时有其他安排，Ting 会重新建议时间，减少手动协调的麻烦。
5. 特色功能操作
   • 智能时间建议：Ting 不仅检查日历，还会根据邮件内容推测会议的优先级和持续时间。例如，您提到“简短讨论”，Ting 可能建议15-30分钟的会议；提到“详细汇报”，则可能建议1小时。
   • 多语言支持：Ting 支持处理中文、英文等多种语言的邮件内容，适合跨国团队使用。
   • 隐私保护：Ting 仅读取与会议安排相关的邮件内容，不会存储无关信息。用户可随时在设置页面撤销日历授权。
   • 批量处理：如果您需要安排多个会议，只需在同一邮件线程中列出需求，Ting 会逐一处理并生成多个会议邀请。
6. 注意事项
   • 确保抄送的邮件内容清晰，包含会议目的、参与者和大致时间范围，以便 Ting 准确分析。
   • 如果日历未授权，Ting 可能要求您手动提供空闲时间。
   • 目前 Meet-Ting 免费，但功能可能因用户量增加而调整，建议关注官网更新。

通过以上步骤，用户可以快速上手 Meet-Ting，无需改变现有邮件习惯即可享受智能会议安排的便利。

应用场景

1. 忙碌的专业人士
   对于需要频繁安排会议的职场人士，Meet-Ting 能节省大量协调时间。例如，销售人员可以直接在客户邮件中抄送 Ting，快速安排电话会议或线上洽谈。
2. 团队协作
   项目团队在讨论任务分配时，Ting 可以根据成员日程，自动安排适合所有人的会议时间，减少邮件往返沟通。
3. 跨时区工作
   对于跨国团队，Ting 能自动识别参与者的时区，建议适合的会议时间，简化全球协作流程。
4. 个人日程管理
   自由职业者或创业者可用 Ting 管理与客户、合作伙伴的会议，确保日程井然有序。

QA

1. Meet-Ting 是否需要付费？
   目前 Meet-Ting 提供免费服务，无需付费即可使用核心功能。未来可能推出高级功能，具体信息请关注官网。
2. 如何确保邮件隐私？
   Meet-Ting 仅分析与会议安排相关的邮件内容，不会存储无关数据。用户可随时撤销日历授权，保护隐私。
3. 是否需要安装软件？
   不需要。Meet-Ting 通过电子邮件和日历操作，无需下载任何应用或插件。
4. Ting 支持哪些日历？
   目前支持 Google Calendar 和 Outlook Calendar，未来可能扩展更多日历平台。
5. 如果 Ting 建议的时间不合适怎么办？
   回复 Ting 的邮件，说明您希望的时间范围，Ting 会重新分析并提供新建议。