该工具深度集成Google Workspace生态,主要提供三大核心功能:
- Google Calendar联动:通过Agent Builder设置预约规则后,AI能自动解析邮件中的时间表述(如’下周二上午’),在Google Calendar创建事件并生成确认回复。支持时区自动转换、会议室预约冲突检测等功能,特别适合跨国会议安排。
- Google Drive文件管理:当邮件包含附件时,可自动将PDF/图片等文件按预设规则分类存储。例如客户上传的合同副本会存入’合同签署/2024Q3’文件夹,同时邮件中生成文件链接便于团队协作。
- Gmail标签体系优化:通过自然语言处理技术,AI会识别’紧急”VIP客户’等关键信息,自动添加彩色标签。还能基于邮件内容智能建议新标签类别(如将大量’发票查询’邮件归类为’财务’标签)。
这些功能均通过Google OAuth安全协议对接,无需暴露账户密码。
本答案来源于文章《Jotform Gmail Agent:自动生成个性化Gmail回复的AI工具》