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怎样通过ChatGPT Agent优化日常工作中的会议材料准备流程？

2025-08-21

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智能会议材料生成方案

通过以下流程可实现会议材料自动化准备：

关联数据源：先授权Agent访问Google日历/Drive等存储会议文档的平台
多模态指令：输入语音或文字指令如”提取Q2销售数据，制作10页会议PPT”
动态调整：根据生成结果输入”增加同比数据对比”等迭代优化需求

进阶技巧：

使用模板指令：”使用公司品牌模板生成PPT”可保持视觉统一
结合语音功能实时修正：会议期间说出”添加最新数据”即刻更新材料
设置自动化规则：每周一自动生成周会材料并邮件发送

备注：目前PPT功能为Beta版，建议提前预留格式调整时间

本答案来源于文章《ChatGPT Agent：通过语音和文字操作网站与分析数据的智能助手》

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