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怎样解决财务人员核对多源数据时的手工操作痛点？

2025-08-27

核心痛点分析

财务人员常需要：
1) 比对银行对账单/发票/合同的金额差异
2) 验证系统数据与原始凭证一致性
3) 追踪数据修改记录。传统方式依赖人工翻查文档，效率低下。

跨文件自动比对
将不同来源文件上传至相邻单元格，使用=COMPARE(A2,B2,"amount")公式自动对比关键字段，差异结果以颜色标注
溯源验证系统
所有AI提取数据自带「双击溯源」功能：点击结果单元格时侧边栏自动显示原文段落，支持：
• 高亮关键字段
• 显示文档页码
• 保留原始格式
版本控制
对同一文档多次处理时，Melder自动记录：
• 提取时间戳
• 操作者信息
• 修改前后数值对比

建议建立三栏式核对表：
| A列(系统数据) | B列(凭证文件) | C列(差异标记) |
搭配条件格式设置，当=ABS(A2-B2)>1000时自动标红预警