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怎样改善团队会议记录的信息利用效率?

2025-08-21 248

优化会议记录管理的三步法

针对会议记录容易变成信息「死文档」的问题,MyLens AI 提供完整的解决方案:

  1. 即时处理阶段:会议期间将实时记录的文字稿/录音转文字内容粘贴至 MyLens AI,系统在3分钟内生成决策流程图和待办事项表格
  2. 关键信息提取:AI会自动标记会议中的行动计划(AP)、责任人、时间节点等要素,用不同颜色在流程图中显示
  3. 协同应用:将生成的图表嵌入团队协作平台(如Notion),各责任人可通过点击图表中的任务区块自动跳转到详细说明

实践表明,该方法可使后续工作跟进效率提升40%,特别适合敏捷开发、项目复盘等高频次会议场景。付费用户还可开启历史会议自动关联功能,形成决策脉络时间轴。

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