StatementSheet：转换PDF银行账单为Excel表格的在线工具

StatementSheet是一个在线服务，主要功能是将PDF格式的银行对账单快速、准确地转换为可编辑的Excel（XLS）和CSV电子表格。 这个工具的目标用户是会计师、小型企业主、财务分析师以及需要管理个人财务的个人。 它通过使用人工智能（AI）和光学字符识别（OCR）技术，自动从PDF文件中识别和提取交易数据，然后将这些数据整理成结构化的表格。 该服务强调安全性，承诺在24小时内从其服务器删除用户上传的文件，并在传输过程中使用SSL技术加密，以保障用户财务数据的安全。 用户无需安装任何软件，直接通过网站即可使用，支持全球超过1000家银行的对账单格式。

功能列表

• 格式转换：核心功能是将银行对账单从PDF格式转换为Excel（.xls）和CSV格式。
• 数据提取：采用AI和OCR技术自动识别并提取PDF中的金融交易记录。
• 高兼容性：支持全球超过1000家银行的对账单版式。
• 数据安全：上传的PDF文件会在24小时后从服务器删除，并且所有文件在传输时都经过SSL加密处理。
• 在线服务：无需下载和安装软件，所有操作均在浏览器中完成。
• 操作简单：提供拖拽上传文件的功能，用户界面直观易用。
• 结果预览：在正式导出文件前，用户可以预览转换后的数据表格。
• 可扩展性：服务具有高扩展性，能根据用户需求提供快速响应。

使用帮助

StatementSheet是一个为简化财务数据处理流程而设计的在线工具，它免去了手动从银行对账单PDF中录入数据的繁琐工作。 无论你是需要整理个人开支的个人用户，还是需要处理大量客户账单的专业会计师，都可以通过以下几个简单的步骤来使用它。

第一步：访问网站和注册
首先，你需要通过浏览器访问StatementSheet的官方网址 https://statementsheet.com/。 网站设计非常简洁，核心功能区域在首页非常显眼。新用户首次使用时，可以关注一下网站的推广活动，例如通过注册新账户可以获得10个免费转换积分。 注册流程很简单，通常只需要提供邮箱和设置密码即可。

第二步：上传你的PDF银行对账单
登录后，你会看到一个明显的上传区域。你可以通过两种方式上传需要转换的PDF文件：

1. 点击上传：点击页面中央的“Convert PDF Bank Statement”按钮，系统会弹出文件选择窗口，你可以在电脑中找到并选择你的银行对账单PDF文件。
2. 拖拽上传：直接从你的电脑文件夹中，用鼠标将PDF文件拖拽到网页指定的转换区域内。
   需要注意的是，目前网站对单个上传的PDF文件大小有限制，最大不能超过3MB。

第三步：自动转换与预览
上传文件后，StatementSheet的后台系统会立即开始处理。它内置的AI和OCR算法会自动扫描PDF文档，识别其中的表格结构和每一笔交易的日期、摘要、收入、支出和余额等关键信息，然后将这些非结构化的数据提取出来。
转换过程通常很快就能完成。完成后，页面会展示一个数据预览表格。 这一步非常关键，它让你可以在下载文件之前，检查数据提取的准确性。你可以核对预览表格中的数据是否与原始PDF文件中的记录一致。如果发现任何不符之处，可以利用网站提供的反馈功能进行标注。

第四步：导出为Excel或CSV文件
确认预览数据无误后，点击“Export”按钮。 系统会提供选项让你将转换好的数据下载为Excel（.xls）或CSV文件。你可以根据自己的需求选择合适的格式。

• Excel 格式适合需要进行复杂数据分析、制作图表或与其他Office文档集成的用户。
• CSV (逗号分隔值) 格式则是一种更为通用的纯文本格式，几乎可以兼容所有的会计软件和数据分析工具，便于将数据导入到你的记账系统或数据库中。

整个过程不需要任何复杂的配置，从上传到下载，几分钟内即可完成，极大地提升了处理财务报表的效率。

应用场景

1. 个人财务管理
   个人用户可以定期将自己多个银行账户的PDF账单转换为Excel表格。 这样做便于汇总所有收支记录，进行消费分析、制定家庭预算或跟踪个人投资，从而更好地掌握自己的财务状况。
2. 会计与记账
   对于会计师和簿记员来说，这个工具可以极大地提高工作效率。他们无需再手动将客户的纸质或PDF银行对账单录入到会计软件中，而是可以直接转换成CSV文件，然后一键导入到专业的会计系统中，减少了人工录入可能出现的错误。
3. 企业财务分析
   中小型企业通常有多个银行账户，财务人员需要定期对账。使用StatementSheet可以将来自不同银行的对账单统一转换成标准格式的电子表格，便于合并数据、进行现金流分析和编制财务报表。
4. 审计与税务申报
   在进行财务审计或准备税务文件时，需要处理和核对大量的银行交易记录。 该工具能快速将账单数据数字化，方便审计人员进行筛选、排序和交叉验证，使整个流程更加高效和准确。

QA

1. StatementSheet如何保证我的财务数据安全？
   该服务通过两种方式保障安全：首先，所有上传的文件和数据在传输过程中都通过SSL技术进行加密；其次，用户上传的原始PDF文件会在处理完成后的24小时内从其服务器上永久删除。
2. 这个工具支持扫描的PDF文件吗？
   支持。网站提到其转换器使用OCR（光学字符识别）技术，这项技术就是用来识别图像中的文字，因此它也可以处理由纸质账单扫描生成的PDF文件。
3. 如果转换结果不准确怎么办？
   StatementSheet正在不断改进其算法。如果在转换后发现数据不准确或没有结果，网站建议用户直接联系他们。他们会进行处理以确保用户获得满意的结果。
4. 转换支持哪些银行？
   该工具支持全球超过1000家银行的对账单格式。 虽然没有列出所有银行的完整名单，但其广泛的覆盖面意味着它能够处理大多数主流银行的对账单。
5. 使用这项服务是免费的吗？
   网站提供一定的免费额度。例如，新注册用户可以获得10个免费转换积分。 对于需要大量转换的用户，可能需要选择付费方案。