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如何解决公文写作中格式不规范、逻辑不清晰的问题？

2025-08-20

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解决方案

针对公文写作常见问题，可以分三步实现标准化和逻辑优化：

模板化启动：在”模板中心”选择对应公文类型（如工作总结/述职报告），AI会自动提供标准格式和结构框架。根据模板目录填充内容要点，确保格式合规。
AI提纲优化：点击”AI提纲”功能，输入主题后生成包含完整逻辑链的大纲（背景-现状-问题-对策）。可通过拖拽调整模块顺序，系统会智能提示各部分的衔接逻辑。
双校验机制：完成写作后，先用”校对润色”检查语言规范性，再使用”改写降重”确保表达独创性。对于政府公文，建议开启”严谨模式”，AI会特别核查红头文件格式、称谓等细节。

进阶技巧：在”笔墨宝典”中收藏高频使用的过渡句（如”现将有关情况报告如下”），可建立个人写作素材库。