Zoho Notebook AI: ferramenta inteligente de organização assistida de notas e geração de conteúdo

O Zoho Notebook AI é uma ferramenta de gerenciamento de notas com inteligência artificial integrada para ajudar os usuários a registrar, organizar e gerar conteúdo com mais eficiência. Os usuários podem criar rapidamente notas por meio de texto, voz ou vídeo, com transcrição em tempo real, resumo de conteúdo e pesquisa inteligente com a ajuda de recursos de IA. O produto suporta sincronização multiplataforma, abrangendo iOS, Android, macOS e web, e é adequado para uso individual e em equipe. O Zoho Notebook AI oferece uma versão básica gratuita, com recursos avançados que exigem uma assinatura, a um preço acessível, com foco na proteção da privacidade e sem anúncios para interferir. Seja você um estudante, um profissional ou um jogador de equipe, o Zoho Notebook AI simplifica o gerenciamento de notas e melhora a produtividade.

Lista de funções

• transcrição de vozTranscrição em tempo real de áudio ou vídeo para texto para gravação de reuniões, palestras ou entrevistas.
• Geração e otimização de conteúdoA IA pode gerar notas, listas ou modelos para otimizar o tom, a gramática e a clareza do texto.
• Pesquisa inteligenteEncontre rapidamente notas por voz ou palavras-chave, com suporte para filtragem de tags e sincronização entre dispositivos.
• Reconhecimento e acabamento de formasReconhecimento automático e otimização de formas desenhadas à mão para produzir diagramas ou mapas mentais com aparência profissional.
• Colaboração e compartilhamentoSuporte ao compartilhamento de notas, definição de permissões de somente leitura ou edição, adequado para colaboração em equipe.
• Uso off-lineNotas: As notas podem ser editadas em um ambiente sem rede e são automaticamente sincronizadas quando em rede.
• Vários tipos de cartões de anotaçõesCartão de anotações: fornece seis tipos de cartão de anotações: texto, lista, áudio, imagem, esboço e arquivo.
• Integração de aplicativos de terceirosSuporte à integração com o Microsoft Teams, Google Workspace e outros para aumentar a eficiência do fluxo de trabalho.

Usando a Ajuda

Instalação e registro

O Zoho Notebook AI está disponível em várias plataformas sem um processo de instalação complicado. Os usuários podem se registrar diretamente visitando o site do Zoho Notebook, por e-mail ou com uma conta do Google, Microsoft ou LinkedIn. Os usuários de iOS e Android podem baixar o aplicativo na App Store ou no Google Play, e os usuários de macOS e Windows podem baixar a versão para desktop. Após o registro, o sistema guiará os usuários por uma configuração simples para criar seu primeiro notebook.

Operação da função principal

1. Criação de notas
   Depois de abrir o aplicativo, os usuários tocam no botão "+" para selecionar o tipo de nota (por exemplo, texto, lista, áudio etc.). Por exemplo, ao criar uma nota de texto, o conteúdo é inserido diretamente e há suporte para formatação básica (por exemplo, negrito, itálico). Para inserir imagens ou arquivos, arraste e solte ou clique no botão de upload. As notas são salvas automaticamente na nuvem e sincronizadas entre dispositivos.
2. transcrição de voz
   Em "Audio Card" (Placa de áudio) ou "Video Card" (Placa de vídeo), clique no botão Record (Gravar) para iniciar a gravação; o AI converterá o áudio em texto em tempo real para dar suporte à gravação de reuniões ou palestras. Os usuários podem carregar arquivos de áudio/vídeo existentes e o sistema gerará automaticamente o texto transcrito. Após a conclusão da transcrição, você pode editar o texto ou exportá-lo como um documento. A transcrição é compatível com vários idiomas, o que é adequado para equipes multinacionais.
3. Geração e otimização de conteúdo
   Em uma nota de texto, clique no botão "Notebook AI" e digite um comando como "Resumir este texto" ou "Gerar uma lista de itens". A IA gerará conteúdo com base nas instruções ou otimizará a gramática e o tom do texto existente. Por exemplo, se você digitar "tornar este texto mais conciso", a IA removerá palavras redundantes e aumentará a clareza. Os usuários também podem usar o recurso "Tag Suggestion" para permitir que a IA gere automaticamente tags relevantes para as anotações, facilitando a categorização das mesmas.
4. Pesquisa inteligente
   Clique na barra de pesquisa e digite uma palavra-chave ou use um comando de voz (por exemplo, "Find notes from last week's meeting"). As anotações são filtradas por palavra-chave, etiqueta ou hora. Os usuários podem ainda usar o recurso Noteboard para filtrar as notas por projeto ou tópico. Por exemplo, digite "Filtrar notas com a tag 'análise de mercado'" para localizar rapidamente o conteúdo relevante.
5. Reconhecimento de formas e mapeamento mental
   No "Sketch Card", os usuários podem desenhar formas ou diagramas à mão, que a IA reconhecerá automaticamente e otimizará como gráficos profissionais. Ao clicar no botão "Generate Mind Map" (Gerar mapa mental), o AI extrairá pontos-chave de um texto longo e gerará um mapa estruturado, adequado para brainstorming ou planejamento de projetos. O mapa pode ser exportado como imagem ou PDF.
6. Colaboração e compartilhamento
   Na tela Notes, clique no botão "Share" (Compartilhar), insira os endereços de e-mail dos membros da sua equipe e selecione permissões de somente leitura ou edição. As equipes podem colaborar em tempo real por meio do Noteboard ou do Whiteboard, que suporta conferências de áudio/vídeo incorporadas para brainstorming remoto. As atualizações do Notebook são sincronizadas com um histórico de ações com registro de data e hora.
7. Uso off-line e sincronização
   Quando não há rede, os usuários podem continuar a editar as anotações e todas as alterações são armazenadas em cache. Quando conectadas, as anotações são automaticamente sincronizadas com a nuvem para garantir a consistência entre os dispositivos. Os usuários podem ativar o "Modo off-line" nas configurações para priorizar o download de cadernos usados com frequência.

Recursos avançados e assinaturas

O Zoho Notebook AI oferece um plano gratuito com recursos básicos de anotações e uso limitado de IA. Recursos avançados, como uploads de arquivos grandes (1 GB), pesquisa OCR e mais uso de IA, exigem uma assinatura do plano Pro (US$ 1,99 por mês ou US$ 19,99 anualmente). O plano Business é adequado para equipes e inclui 1 TB de armazenamento e recursos avançados de colaboração, com preços ajustados com base no número de usuários. Os usuários podem fazer upgrade por meio do site ou das configurações no aplicativo sem custo adicional para uma avaliação de 15 dias.

Outras funções úteis

• Web ClipperExtensão do navegador (compatível com Chrome, Firefox e Safari): recorta conteúdo da Web e o salva diretamente como um cartão de anotações. (https://www.zoho.com/notebook/)
• Integração de aplicativos de terceirosAutomatize o salvamento de e-mails ou tarefas como notas, conectando-se a aplicativos como Gmail, Slack etc. por meio do Zoho Flow, IFTTT ou Zapier.
• PrivacidadeZoho Notes: suporta bloqueio de senha, armazenamento criptografado de dados, Zoho promete não vender dados do usuário, sem interferência de anúncios.

cenário do aplicativo

1. Gerenciamento de notas de alunos
   Os alunos podem gravar palestras em sala de aula e, após carregar o áudio da palestra, a IA o transcreve automaticamente em texto, gerando resumos ou mapas mentais para facilitar a revisão. As anotações podem ser compartilhadas com os colegas de classe para colaborar em tarefas de grupo.
2. Atas de reuniões no local de trabalho
   Os profissionais que trabalham podem usar a transcrição de voz para gravar reuniões e a IA para gerar resumos de reuniões e listas de tarefas. As anotações podem ser compartilhadas com as equipes e o Whiteboard suporta brainstorming em tempo real.
3. gerenciamento de projetos
   As equipes podem gerenciar projetos, atribuir tarefas e acompanhar o progresso com o Noteboard.AI sugere automaticamente tags e notas estruturadas para melhorar a eficiência da colaboração.
4. Registro de inspiração pessoal
   Os usuários podem registrar a inspiração a qualquer momento, carregar imagens ou voz, e a IA as organiza em listas ou rascunhos de artigos para escritores ou profissionais criativos.

QA

1. O Zoho Notebook AI é gratuito?
   Plano gratuito disponível com notas básicas e recursos limitados de IA. Os recursos premium requerem uma assinatura do plano Pro (US$ 1,99 por mês) ou do plano Business. Teste de 15 dias para experimentar os recursos premium gratuitamente.
2. Ele é compatível com o uso off-line?
   Oferece suporte à edição off-line de notas e à sincronização automática após a conexão em rede. Os usuários podem ativar o modo off-line nas configurações para priorizar o armazenamento em cache das notas usadas com frequência.
3. Como faço para importar notas de outros aplicativos?
   Suporta a importação de notas do Evernote, Google Keep e assim por diante. Escolha "Importar" nas configurações, carregue o arquivo e siga as instruções.
4. Quais idiomas são compatíveis com o AI Transcription?
   Suporta inglês, espanhol, francês e outros idiomas; a lista de idiomas específicos pode ser visualizada no site oficial. Alta precisão de transcrição, adequada para ambientes multilíngues.
5. Como posso garantir a privacidade de minhas anotações?
   As anotações são criptografadas para armazenamento e suportam bloqueios por senha. O Zoho promete não vender dados do usuário e nenhum anúncio que interfira na privacidade e na segurança.