Três etapas para criar um sistema inteligente de rastreamento de tarefas
Para os pontos problemáticos da colaboração entre departamentos, o Tencent Meeting AI Assistant Pro oferece uma solução completa:
Etapa 1: Identificação inteligente de tarefas
O sistema usa a tecnologia NLP para capturar automaticamente as declarações que contêm o sujeito responsável (por exemplo, "O departamento técnico enviará a proposta até quarta-feira"), com uma precisão de 92%. Recomenda-se usar a expressão padronizada "responsible person + task + ddl" para a declaração (por exemplo, "Please ask Director Wang of the marketing department to confirm the budget by the end of the day on Friday") para melhorar a precisão do reconhecimento: Recomenda-se usar a expressão padronizada "responsible person + task + ddl" ao falar (por exemplo, "Please ask Director Wang of the Marketing Department to confirm the budget by the end of the day on Friday") para melhorar a precisão do reconhecimento.
Etapa 2: Gerar automaticamente uma lista de tarefas
Após a reunião: 1) Visualize os itens a fazer com etiquetas coloridas (vermelho para urgente/amarelo para importante/verde para rotina) na página de atas da reunião 2) Clique em "Exportar" e selecione "Somente assuntos inacabados" 3) Configure um lembrete automático por e-mail (suporte a configuração de lembretes com 1 a 3 dias de antecedência).
Etapa 3: Implementar o gerenciamento de circuito fechado
Por meio da função de vinculação WeChat / Nail da empresa: 1) as tarefas são sincronizadas automaticamente com a plataforma de colaboração; 2) a pessoa responsável entra no sistema de reunião para marcar o progresso após a conclusão; 3) a IA transmitirá automaticamente os assuntos inacabados no início da próxima reunião. Depois que uma empresa da Fortune 500 adotou essa solução, a taxa de conclusão de tarefas no prazo aumentou em 67%.
Essa resposta foi extraída do artigoTencent Conference AI Assistant: uma ferramenta auxiliar para aumentar de forma inteligente a eficiência da conferênciaO
