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Como otimizar o processo digital de manuseio de faturas em papel no departamento financeiro?

2025-08-23 259

Criação de um sistema automatizado de processamento de faturas

O processamento tradicional de faturas em papel sofre com pontos problemáticos, como baixas taxas de reconhecimento de digitalização e entrada manual lenta:

  • Aquisição multicanalDigitalização de faturas em papel por meio de digitalização por telefone celular/envio de e-mail/carregamento direto etc.
  • Reconhecimento inteligente de campoO módulo de reconhecimento de faturas de IVA especialmente otimizado da AI pode extrair com precisão 18 campos-chave, como o código da fatura e o valor do imposto.
  • Configurações do mecanismo de regrasConfigure regras de verificação automática (por exemplo, correspondência de maiúsculas e minúsculas) e encontre problemas com alertas vermelhos automáticos.
  • Programa de interface com o sistemaEnvie dados diretamente para o software financeiro, como o Kingdee/Userfriend, por meio da API para gerar comprovantes pré-fabricados.

Efeito da implementação: após a aplicação de uma empresa, o tempo de processamento de mais de 2.000 faturas por mês foi reduzido de 3 dias para 2 horas.

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