Análise dos principais pontos problemáticos
Frequentemente são necessários tesoureiros:
1) Comparar extratos bancários/faturas/contratos para verificar diferenças nos valores
2) Validar a consistência dos dados do sistema com os documentos originais.
3) Rastrear registros de modificação de dados. Os métodos tradicionais dependem da pesquisa manual de documentos, o que é ineficiente.
Soluções Melder
- Comparação automática entre documentos
Para fazer upload de arquivos de diferentes fontes para células vizinhas, use a opção=COMPARE(A2,B2,"amount")As fórmulas são comparadas automaticamente com os campos-chave, e os resultados das diferenças são coloridos - Sistema de verificação de rastreabilidade
Todos os dados extraídos de IA são fornecidos com a função "Double Click Traceability": a barra lateral exibe automaticamente o parágrafo do texto original ao clicar na célula de resultado, com suporte:
- Destaque os campos-chave
- Mostrar números de página do documento
- Preservação do formato original - controle de versão
O Melder registra automaticamente quando o mesmo documento é processado várias vezes:
- extrair um registro de data e hora
- Informações sobre o operador
- Comparação de valores antes e depois da modificação
Conselhos práticos
Recomenda-se a criação de uma lista de verificação com três colunas:
| Coluna A (Dados do sistema) | Coluna B (Arquivo de comprovante) | Coluna C (Marcador de discrepância) | Coluna B (Arquivo de comprovante) | Coluna C (Marcador de discrepância) | Coluna B (Arquivo de comprovante)
Com a configuração de formato condicional, quando=ABS(A2-B2)>1000Aviso vermelho automático quando
Essa resposta foi extraída do artigoMelder: Suplemento para adicionar fórmulas de IA e poder de processamento de documentos às tabelas do ExcelO
