Uma abordagem em três etapas para otimizar o gerenciamento de minutos
O MyLens AI oferece uma solução completa para o problema das atas de reunião que podem facilmente se transformar em "documentos mortos" de informações:
- Fase de processamento imediatoColar transcrições/gravações em tempo real para conteúdo de texto no MyLens AI durante uma reunião, e o sistema gera um fluxograma de decisão e um formulário de lista de tarefas em menos de 3 minutos
- Extração de informações-chaveO AI marcará automaticamente o plano de ação (PA), a pessoa responsável, a linha do tempo e outros elementos na reunião e os exibirá em cores diferentes no fluxograma
- aplicativo colaborativoIncorporar os gráficos gerados em uma plataforma de colaboração de equipe (por exemplo, Notion), na qual cada pessoa responsável pode acessar automaticamente as instruções detalhadas clicando nos blocos de tarefas dos gráficos.
A prática mostra que esse método pode aumentar a eficiência do trabalho de acompanhamento, especialmente adequado para desenvolvimento ágil, revisão de projetos e outros cenários de reuniões de alta frequência. Os usuários pagos também podem ativar a função de correlação automática de reuniões históricas para formar uma linha do tempo de tomada de decisões.
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Não pode ser reproduzido sem permissão:Ferramentas de produtividade de IA " Como melhorar a eficiência da utilização de informações em atas de equipe?
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