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Como posso evitar o vazamento de informações confidenciais de documentos durante o processo de identificação?

2025-08-20 444
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Uma solução abrangente para a segurança das informações de documentos

As medidas a seguir são recomendadas para atender às necessidades de segurança da privacidade dos dados:

1. proteção em nível técnico:

  • Confirme o uso do software Guava Intelligent Document Recognition totalmente off-line (v2.1 e superior)
  • Todo o processamento de reconhecimento pode ser feito sem a necessidade de uma conexão com a Internet
  • Todos os dados são processados localmente no dispositivo

2. padronização dos procedimentos operacionais:

  • Desconectar-se da rede enquanto estiver trabalhando em documentos confidenciais
  • Configuração de uma pasta de saída dedicada para armazenar os resultados do reconhecimento
  • Limpe os arquivos temporários da lista de imagens em tempo hábil

3. recomendações para acompanhamento:

  • Os documentos confidenciais originais devem ser excluídos assim que a identificação for concluída
  • Criptografia de documentos eletrônicos de saída
  • Estabelecimento de normas para limpeza periódica de arquivos de registro

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