Estratégias de gerenciamento de segurança para documentos corporativos
Prevenção e controle de riscos:A perda de dados em um ambiente de negócios pode ter consequências graves, e a Remio oferece proteção tripla:
- Armazenamento localizado:Todas as atas de reuniões/relatórios de negócios são salvos somente em dispositivos designados, evitando o risco de vazamento de armazenamento em nuvem
- Sistema de lembrete inteligente:Configure lembretes de revisão regulares (pop-ups semanais automáticos do histórico de versões) para documentos marcados como "críticos".
- Backup multidimensional:Oferece suporte à exportação de pacotes .remio para armazenamento em mídia off-line, como discos rígidos removíveis
Processos operacionais:
- Especifique o caminho do armazenamento corporativo (por exemplo, o diretório mapeado do NAS da empresa) na configuração do sistema
- Adição de um rótulo de "nível de confidencialidade" após a importação de um arquivo (classificação L1-L3)
- Configure ciclos de lembretes automáticos para documentos críticos (recomenda-se semanal/mensal)
- Use Cmd+Shift+E para exportar rapidamente uma coleção de documentos modificados recentemente
Programa de Resposta a Emergências:Em caso de falha do equipamento, você pode restaurar uma versão específica por meio do recurso de linha do tempo ou filtrar arquivos críticos por rótulo do pacote de backup.
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Não pode ser reproduzido sem permissão:Ferramentas de produtividade de IA " Como posso evitar a perda de informações importantes do trabalho?
