Programa sistemático de gerenciamento de documentos
Métodos específicos para obter um gerenciamento eficiente de documentos:
- convenção de nomenclatura
- Use o formato [código do projeto]_[data]_[número de série] (por exemplo, PRJ20231125_001).
- Adição de sufixos de idioma a documentos originais e traduzidos (EN/CN/JP)
- Os números de versão são rotulados usando o formato v1.0.
- controle de processos
- Criação de pastas de três estágios para pré-processamento/tradução pendente/revisão
- Use subpacotes ZIP (não mais do que 50 arquivos por grupo)
- Adicione uma anotação descrevendo os requisitos especiais de manuseio
- Auxílio à ferramenta
- Gerencie diferentes arquivos de clientes usando o recurso "Project Grouping" (Agrupamento de projetos)
- Ativar a notificação por e-mail sobre o andamento do processamento
- Gera automaticamente registros de tradução no formato CSV quando exportados
Dicas avançadas:
1. com o Everything e outras ferramentas de pesquisa para localizar documentos rapidamente
2. criação de scripts automatizados para processar documentos de formato fixo
3. uso da função "salvar modelo" para projetos de longo prazo
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Não pode ser reproduzido sem permissão:Ferramentas de produtividade de IA " Como posso evitar a bagunça no gerenciamento de arquivos durante a tradução em lote?
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