Práticas recomendadas para a tomada de notas colaborativa em equipe
Embora a Dinox se concentre no gerenciamento do conhecimento individual, a colaboração eficiente pode ser obtida por meio dos seguintes métodos:
- Mecanismos compartilhados::
- Gere links de compartilhamento criptografados usando "Export as Collaborative Link" (é possível definir uma data de validade)
- Habilite o "modo somente leitura" para membros externos para evitar adulteração de conteúdo
- Controle de versão via exportação Markdown com o Git
- Integração da missão::
- Extraia automaticamente listas de tarefas usando os atalhos de IA "Generate Task List" (Gerar lista de tarefas)
- Inserir o nome @member nas notas para permitir menções simples (requer suporte Enterprise)
- Converta atas de reuniões em um formato compartilhável por meio do Gerador de Apresentações
- gerenciamento de direitos::
- Crie uma base de conhecimento da equipe (recomenda-se uma estrutura de diretório de duas camadas com data de projeto)
- Ative o "armazenamento criptografado local" para conteúdo sensível (Configurações→Segurança→Senha em nível de arquivo)
- Dispositivos membros separados podem proteger os dados por meio de limpeza remota (configurações de conta → gerenciamento de dispositivos)
Alternativa: integre a Dinox ao Notion/Slack quando for necessária uma colaboração profunda (por meio de processos automatizados do Zapier).
Essa resposta foi extraída do artigoDinox: uma ferramenta de anotações com IA para registro e organização eficientesO
Não pode ser reproduzido sem permissão:Ferramentas de produtividade de IA " Como otimizar a eficiência do uso do Dinox em cenários de colaboração em equipe?
