协作痛点破解
团队制作PPT常出现版本混乱(平均耗时2.5小时/次合并修改)、风格不统一等问题。该工具的云端协同功能可降低70%协调成本。
分角色操作指南
- gerente de projetos::
- 使用「创建项目」功能建立共享空间
- 设置3种访问权限(编辑/评论/只读)
- 内容提供者::
- 通过「批量导入」上传Word/Excel原始材料
- 在备注栏标注重点内容(输入”!!”自动高亮)
- designer::
- 运用「样式继承」功能(修改母版后一键同步所有页面)
- 导出设计规范(含色值/RGB/字体包)
版本管理技巧
1. 每天17:00自动生成版本快照
2. 通过「对比视图」查看各成员修改痕迹
3. 重要节点使用「生成分享链接」获取客户反馈(支持页面级评论)
注:免费版支持3人同时编辑,大型团队建议错峰操作。
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