Pontos problemáticos de colaboração resolvidos
As equipes geralmente produzem PPTs com versões confusas (levando uma média de 2,5 horas por revisão de mesclagem), estilos inconsistentes e outros problemas. A função de colaboração em nuvem dessa ferramenta pode reduzir os custos de coordenação do 70%.
Guia de operação de subfunção
- gerente de projetos::
- Criação de um espaço compartilhado usando a função "Create Project" (Criar projeto)
- Configure 3 direitos de acesso (editar/comentar/somente leitura)
- provedor de conteúdo::
- Fazer upload do material de origem do Word/Excel por meio de "Batch Import
- Destaque no campo de notas (digite "!!!") destaca automaticamente)
- designer::
- Uso da função "Style Inheritance" (sincronização de todas as páginas com um clique após a modificação do mestre)
- Exportar especificações de design (com valores de cores/RGB/pacotes de fontes)
Dicas de gerenciamento de versões
1. geração automática de instantâneos de versão às 17:00 todos os dias
2. visualize os rastros das modificações de cada membro por meio da Comparison View (Visualização de comparação).
3. uso de "Gerar link de compartilhamento" em pontos-chave para obter feedback do cliente (suporte para comentários em nível de página)
Observação: a versão gratuita suporta 3 pessoas editando ao mesmo tempo; recomenda-se que equipes grandes escalonem a operação.
Essa resposta foi extraída do artigoFreeAIPPT: ferramenta on-line gratuita para gerar PPTs profissionaisO
