Yapify: usando a voz para gerar rapidamente rascunhos de e-mail

O Yapify é uma extensão de voz para e-mail do Chrome que ajuda os usuários a gerar rapidamente rascunhos de e-mail por voz. O Yapify entende o contexto da conversa por e-mail e insere automaticamente links, anexos ou modelos aninhados, o que o torna ideal para profissionais ocupados e falantes não nativos de inglês. Seu ponto forte é a simplicidade e é 4 vezes mais eficiente do que digitar, facilitando o gerenciamento das caixas de entrada dos usuários. Atualmente, o yapify é compatível com o Gmail, Outlook e Superhuman, com planos de expansão para mais plataformas no futuro.

Lista de funções

• Speech to Email: os usuários inserem informações por voz e o Yapify converte automaticamente a voz em um rascunho de e-mail padronizado.
• Reconhecimento do contexto: entenda o conteúdo dos tópicos de e-mail e gere respostas com reconhecimento do contexto, reduzindo os ajustes manuais.
• Modelos personalizados: suporte a modelos definidos pelo usuário, como "modelos de vendas" ou "modelos de apresentação", que podem ser aplicados por comandos de voz.
• Inserção automática de links e anexos: adicione automaticamente conteúdo relevante com comandos de voz, como "Insira meu link do Calendly".
• Ajuste de tom: ajuste o tom do e-mail de acordo com as instruções do usuário, como formal, amigável ou de recusa, para garantir que o e-mail atenda às necessidades do cenário.
• Integração multiplataforma: incorpore perfeitamente o Gmail, o Outlook e o Superhuman sem alternar entre aplicativos.
• Privacidade: os dados do usuário são criptografados e os dados de voz e texto não são usados para treinar modelos de IA de terceiros.

Usando a Ajuda

Processo de instalação

1. Visite a Chrome Web Store: Abra o Chrome, acesse a Chrome Web Store e pesquise por "Yapify".
2. Instalação de extensõesClique em "Add to Chrome" (Adicionar ao Chrome) para confirmar as permissões de instalação. Quando a instalação for concluída, o ícone do Yapify aparecerá na barra de ferramentas do navegador.
3. Contas de caixa de correio autorizadasClique no ícone do Yapify e siga as instruções para fazer login na sua conta do Gmail, Outlook ou Superhuman para autorizar o Yapify a acessar sua caixa de correio.
4. Definição de preferências pessoaisNa primeira utilização, o Yapify orienta os usuários na configuração de um estilo de escrita e de modelos comuns. Os usuários podem carregar frases, assinaturas ou modelos comuns, e o sistema aprenderá os hábitos do usuário.
5. Conclusão da instalaçãoO Yapify, depois de instalado, será automaticamente incorporado à interface da caixa de correio, exibindo o botão vermelho Record (Registrar).

Funções principais

1. voz para correio eletrônico

Abra um e-mail no Gmail ou no Outlook, toque no botão vermelho de gravação e comece a falar. Não há necessidade de organizar suas palavras, basta dizer algo como "Responda ao John e diga a ele que estou livre amanhã para marcar uma reunião". O Yapify converte sua voz em texto e gera um rascunho bem formatado do e-mail. Os usuários podem verificar o rascunho, editá-lo e enviá-lo. O sistema combina automaticamente as assinaturas e a formatação, portanto, não há necessidade de ajustá-lo manualmente.

2) Consciência do contexto

A Yapify pode ler o conteúdo dos tópicos de e-mail para entender o contexto da discussão. Por exemplo, quando um usuário responde a um e-mail de um cliente, o Yapify gera uma resposta relevante com os detalhes necessários com base na conversa anterior. Se o e-mail discutir o andamento de um projeto e o usuário disser: "Diga a ele que estamos no prazo", o Yapify adicionará automaticamente o nome do projeto ou informações relevantes para garantir uma resposta coerente.

3. modelos personalizados

Os usuários podem criar modelos, como "Sales Follow-Up" (Acompanhamento de vendas) ou "Team Introductions" (Apresentações da equipe) nas configurações do Yapify. Para usar, basta dizer "Use Sales Template" (Usar modelo de vendas) e o Yapify aplicará o conteúdo de voz ao modelo, preservando o formato e as frases predefinidas. Por exemplo, um modelo de vendas pode conter uma saudação, um resumo do produto e uma chamada para ação, com o usuário precisando apenas adicionar detalhes específicos.

4. inserção de links e anexos

Com comandos de voz, os usuários podem adicionar conteúdo rapidamente. Por exemplo, diga "Insira meu link do Calendly" ou "Anexe a última apresentação" e o Yapify encontrará e inserirá automaticamente o link ou arquivo correto. Os usuários precisam fazer o upload de arquivos ou links usados com frequência nas configurações com antecedência, e o sistema os associará ao comando.

5. ajuste de tom

Os usuários podem especificar o tom do e-mail, como "Responder em um tom formal" ou "Escrever um e-mail de rejeição amigável", e o Yapify ajusta o texto de acordo para garantir que o tom do e-mail corresponda ao cenário. Os falantes não nativos de inglês podem usar esse recurso para evitar erros gramaticais ou de tom.

fluxo de trabalho

1. Correio AbertoE-mails abertos que precisam ser respondidos nas plataformas de caixa de correio compatíveis.
2. Iniciar a gravaçãoClique no botão vermelho Record (Gravar) do Yapify para começar a ditar o conteúdo do e-mail.
3. Usando comandos de vozInstruções ou detalhes específicos, por exemplo, "Usando o modelo de introdução, diga à Sarah que eu gostaria de agendar uma chamada com um link para minha agenda".
4. Inspeção de rascunhosO Yapify gera um rascunho e os usuários podem visualizá-lo e editá-lo para garantir a precisão.
5. correioDepois de confirmar que não há erros, clique em Send (Enviar) para concluir a resposta por e-mail.
6. Gerenciamento de modelos e configuraçõesAtualize regularmente modelos, frases ou documentos para garantir que a Yapify se adapte às necessidades mais recentes.

advertência

• Certifique-se de que os privilégios do microfone estejam ativados e que o ambiente de gravação seja silencioso para melhorar a precisão do reconhecimento de voz.
• Ao usá-lo pela primeira vez, é recomendável gravar alguns clipes de voz para permitir que o Yapify aprenda os hábitos de voz e expressão do usuário.
• Os dados do usuário são armazenados de forma criptografada, e a Yapify não usa fala ou texto para treinar outros modelos, garantindo a privacidade.

cenário do aplicativo

1. Profissionais ocupados
   Descrição do cenário: os vendedores ou gerentes precisam responder a dezenas de e-mails todos os dias. Com o Yapify, eles podem gerar rapidamente rascunhos por voz e economizar tempo. Por exemplo, se um vendedor ditar uma resposta a um e-mail de um cliente no carro, o Yapify gera automaticamente um e-mail formal e insere um link para o produto.
2. Falantes não nativos de inglês
   Descrição do cenário: os falantes não nativos de inglês estão preocupados com a redação não profissional dos e-mails. O Yapify pode gerar e-mails gramaticalmente corretos com o tom certo baseado na voz. Por exemplo, se um empresário ditar em seu idioma nativo, o Yapify traduz e gera um e-mail em inglês para corresponder à preferência do destinatário.
3. Trabalho em equipe
   Cenário: os líderes de equipe precisam enviar agendamentos de reuniões frequentes ou atualizações de tarefas. O recurso de modelo do Yapify permite aplicar rapidamente formatos padrão e inserir links de agendamento com comandos de voz para aumentar a eficiência da colaboração.

QA

1. Quais plataformas de e-mail são compatíveis com o Yapify?
   Atualmente, o Gmail, o Outlook e o Superhuman são compatíveis, com planos de expansão para outras plataformas no futuro.
2. Qual é a precisão da conversão de voz em texto?
   A Yapify usa tecnologia avançada de reconhecimento de voz para a maioria dos sotaques e idiomas. Ambientes silenciosos e pronúncia clara aumentam a precisão.
3. Como você garante a privacidade dos dados?
   Os dados de voz e texto dos usuários são armazenados de forma criptografada e usados apenas para gerar e-mails, não para treinar modelos de IA de terceiros.
4. Ele pode ser usado off-line?
   A versão atual requer uma conexão com a Internet para ser executada e um modo off-line poderá ser introduzido no futuro.