O Wisile automatiza todo o processo de reuniões em estações por meio de um processo de três etapas:
Etapa 1: Entrada estruturada
Os membros da equipe preenchem o módulo "Daily Standup" com três itens padronizados: 1) Yesterday's Done, 2) Today's Todo e 3) Current Blockers. O sistema impõe a entrada de itens, evitando as declarações vagas (por exemplo, "ainda estou trabalhando nesse recurso") que são comuns em reuniões verbais tradicionais.
Etapa 2: Resumo inteligente de IA
O mecanismo de NLP do Wisile analisa a entrada: 1) identifica automaticamente as dependências de tarefas e rotula "Waiting for XX interface" como um item de bloqueio; 2) mescla expressões semelhantes (por exemplo, "Develop login page" e " (por exemplo, "desenvolver página de login" e "implementar função de login"); 3) extrai métricas importantes (por exemplo, "completar pontos da história do usuário 5/8″). O conteúdo processado gerará um relatório visual com uma barra de progresso.
Etapa 3: Sincronização multicanal
Os relatórios podem ser distribuídos de três maneiras: 1) enviados para a coluna #standup no canal predefinido do Slack; 2) notas geradas sob o Jira epic (épico) relevante; e 3) enviados por e-mail para os autores. Os usuários podem definir um lembrete programado (por exemplo, 9:00 todos os dias da semana), e os membros que não enviaram uma atualização receberão um lembrete de @menção.
Em comparação com as reuniões stand-up tradicionais, a solução da Wisile reduz o tempo médio das reuniões stand-up de uma equipe de 15 pessoas de 25 minutos para 8 minutos e gera automaticamente arquivos rastreáveis das reuniões.
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