TrackFi: a ferramenta de IA que automatiza o rastreamento e a organização dos gastos financeiros

O TrackFi é um aplicativo de gerenciamento financeiro baseado em IA projetado para ajudar os usuários a simplificar o rastreamento de despesas e o gerenciamento de orçamento. Ele reduz o incômodo da entrada manual ao sincronizar automaticamente e-mails de bancos, digitalizar recibos e inserir dados por voz. Os usuários não precisam classificar formulários complicados para organizar os dados, a tecnologia de IA do TrackFi captura, categoriza e organiza as informações financeiras em tempo real. Quer você esteja gerenciando suas despesas diárias ou fazendo um planejamento para uma pequena empresa, o TrackFi oferece uma experiência intuitiva. Com suporte a vários dispositivos e uma interface simples, ele é perfeito para quem quer economizar tempo e ter uma visão clara de suas finanças.

Lista de funções

• Sincronize automaticamente os e-mails bancários para capturar e categorizar os dados de despesas em tempo real.
• Suporte à câmera do celular para escanear recibos e registrar rapidamente as informações de consumo.
• Oferece a função de entrada de voz para registrar despesas por meio de comandos de voz.
• Analise de forma inteligente os dados financeiros para gerar relatórios sobre tendências orçamentárias e de gastos.
• Suporte à sincronização de vários dispositivos para verificar o status financeiro a qualquer momento.
• Forneça categorias personalizadas para atender aos hábitos de contabilidade de diferentes usuários.

Usando a Ajuda

O TrackFi é um aplicativo móvel que não requer uma instalação complicada, os usuários só precisam fazer o download e registrá-lo na loja de aplicativos móveis para usá-lo. Abaixo está um guia detalhado para ajudar os usuários a começar rapidamente.

Instalação e registro

1. Baixar aplicativosTrackFi: Procure por "TrackFi" na loja de aplicativos do iOS ou Android para baixar o aplicativo oficial. Certifique-se de escolher a versão lançada oficialmente pela TrackFi para evitar riscos de segurança.
2. Registrar uma contaApós abrir o aplicativo, registre-se usando seu e-mail ou número de celular. O sistema enviará um e-mail ou SMS de verificação; clique no link para concluir a verificação.
3. Configuração inicialFaça login para permitir que o TrackFi acesse sua caixa de correio (para sincronizar notificações bancárias) ou câmera (para digitalizar recibos). Você também pode pular esta etapa e autorizá-la manualmente mais tarde em Configurações.

Funções principais

1. sincronização automática do correio bancário

A função principal do TrackFi é extrair e categorizar automaticamente informações de transações de e-mails bancários por meio de IA. As etapas são as seguintes:

• E-mail de vinculaçãoNas configurações do aplicativo, vá para "Account Sync", digite seu endereço de e-mail e autorize o TrackFi a acessá-lo. Compatível com os principais e-mails, como Gmail, Outlook e outros.
• captura automáticaO TrackFi examina sua caixa de entrada e reconhece e-mails do seu banco notificando-o sobre transações (por exemplo, compras, confirmações de transferências). A IA extrai o valor, a data, o comerciante etc. e os categoriza automaticamente em categorias como "Alimentos e bebidas" e "Transporte".
• ajuste manualSe uma categoria for categorizada incorretamente, clique no registro da transação específica, selecione "Edit" (Editar) e reatribua a categoria. Os usuários também podem personalizar os rótulos das categorias, como "Travel" (Viagem) ou "Entertainment" (Entretenimento).
• Exibir registrosNa página "Spending Overview" (Visão geral das despesas), o sistema exibe uma lista de transações organizadas por hora ou categoria, permitindo que os usuários entendam rapidamente seus gastos.

2. digitalização de recibos

O TrackFi suporta a digitalização de recibos de papel por meio da câmera do celular para registrar rapidamente os gastos. Etapas da operação:

• Ativar a função de escaneamentoClique no botão "Scan Receipts" (Digitalizar recibos) na página inicial para permitir que o aplicativo acesse a câmera.
• Recibo de filmagemA IA do trackFi reconhece automaticamente o valor, a data e o nome do comerciante no recibo.
• Informações de confirmaçãoApós a captura, o sistema exibe as informações extraídas. Os usuários podem modificar manualmente as imprecisões, como valores ou categorias.
• Manutenção de registrosClique em "Save" (Salvar) e as informações serão automaticamente adicionadas à lista de despesas e sincronizadas com o relatório orçamentário.

3. entrada de voz

A entrada de voz é adequada para registrar despesas enquanto dirige ou está ocupado, e é fácil de operar:

• Ativar a função de vozAtivar a opção "Entrada de voz" em Configurações e verificar se o privilégio do microfone está ativado.
• instrução de entradaA IA do TrackFi analisa sua voz e extrai as principais informações. A IA do TrackFi analisará a voz e extrairá as principais informações.
• Confirmação e preservaçãoO sistema exibe os resultados da análise, que podem ser salvos pelo usuário após a edição das categorias ou notas. As gravações de voz serão gerenciadas de forma unificada com outros dados de despesas.

4. análise financeira e orçamento

O TrackFi fornece análise de dados para ajudar os usuários a controlar seus hábitos de gastos:

• Exibir relatórioNa tela Analyse (Analisar), selecione Monthly Report (Relatório mensal) ou Annual Report (Relatório anual), e o sistema gerará gráficos de pizza ou de barras para mostrar a porcentagem de despesas por categoria.
• Definição do orçamentoNa opção Budget (Orçamento), insira um orçamento mensal total ou defina um limite por categoria.
• Análise de tendênciasO aplicativo prevê tendências de gastos futuros com base em dados históricos e ajuda os usuários a ajustar seus planos de gastos.

Operação da função em destaque

• Sincronização de vários dispositivosO TrackFi suporta a sincronização de dados em tempo real entre celulares, tablets e computadores, bastando fazer login na mesma conta. Os usuários precisam garantir uma conexão estável com a Internet e ativar o "Cloud Sync" nas configurações.
• Classificação personalizadaEm "Settings - Category Management" (Configurações - Gerenciamento de categorias), os usuários podem adicionar etiquetas personalizadas, como "Pet Expenses" (Despesas com animais de estimação) ou "Study Expenses" (Despesas com estudos). Após a categorização, o sistema atribuirá automaticamente novas transações às etiquetas correspondentes.
• Exportação de dadosO TrackFi suporta a exportação de dados financeiros para um arquivo CSV. Vá para "Settings - Data Management" (Configurações - Gerenciamento de dados), selecione "Export Data" (Exportar dados) e o arquivo será enviado para o endereço de e-mail registrado para análise posterior no Excel.

advertência

• privacidade e segurançaO TrackFi lê apenas e-mails relacionados a finanças e não acessa outras informações privadas. Recomenda-se verificar regularmente as configurações de autorização.
• requisito de redeA sincronização automática e o backup na nuvem exigem uma conexão estável com a Internet, portanto, é recomendável operar em um ambiente Wi-Fi para economizar tráfego.
• Frequência de atualizaçãoPara garantir que as classificações de IA sejam precisas, atualize regularmente o aplicativo para a versão mais recente.

Com os recursos acima, o TrackFi facilita aos usuários o gerenciamento de suas finanças sem o incômodo da contabilidade manual. Seja para controlar as despesas diárias ou para planejar um orçamento de longo prazo, essa ferramenta oferece um suporte eficiente.

cenário do aplicativo

1. Gerenciamento financeiro pessoal diário
   O TrackFi destina-se a usuários que precisam simplificar a contabilidade diária. Por exemplo, os estudantes universitários podem usá-lo para controlar despesas como refeições e transporte, registrar rapidamente os gastos digitalizando os recibos da cantina ou digitando-os por voz e visualizar relatórios de análise no final do mês para ajustar os gastos.
2. Controle orçamentário para proprietários de pequenas empresas
   Os proprietários de pequenas empresas podem usar o TrackFi para gerenciar as despesas relacionadas aos negócios. Os e-mails bancários sincronizados registram automaticamente os pagamentos de fornecedores, as faturas digitalizadas são rapidamente arquivadas e os recursos de orçamento ajudam a controlar os custos operacionais.
3. Controle de custos de viagem
   Os viajantes podem registrar o custo de voos e acomodações por meio de entrada de voz, digitalizar recibos para salvar registros de consumo de alimentos e bebidas e visualizar o uso de seu orçamento de viagem em tempo real para evitar gastos excessivos.
4. Planejamento financeiro familiar
   Os usuários familiares podem compartilhar dados financeiros com várias pessoas por meio do recurso de sincronização de vários dispositivos. Os pais podem definir orçamentos mensais, monitorar as despesas familiares e analisar as tendências de gastos para otimizar os planos de economia.

QA

1. Como a TrackFi garante a segurança dos dados?
   O TrackFi usa criptografia para proteger os dados do usuário e só lê e-mails relacionados a finanças. Os usuários podem revogar sua autorização de e-mail a qualquer momento nas configurações para garantir a privacidade e a segurança.
2. Ele oferece suporte à contabilidade em várias moedas?
   Atualmente, o TrackFi é compatível com as principais moedas e a IA reconhece automaticamente a moeda com base em e-mails ou recibos bancários. Os usuários podem ajustar manualmente a moeda padrão nas configurações.
3. A entrada de voz é precisa?
   A precisão da entrada de voz depende de uma pronúncia clara e do ruído ambiente. A IA do TrackFi é otimizada para reconhecer a maioria das descrições cotidianas dos consumidores e é recomendada para uso em ambientes silenciosos.
4. Há alguma taxa?
   O TrackFi oferece recursos básicos gratuitos, como sincronização de e-mail e digitalização de recibos. Os recursos premium (por exemplo, sincronização com vários dispositivos, exportação de dados) podem exigir uma assinatura; consulte o site oficial para saber o preço.