THEO: a principal ferramenta para transformar informações comerciais em um assistente inteligente de IA

THEO é uma ferramenta projetada para startups e PMEs, com a função principal de organizar informações comerciais fragmentadas em uma base de conhecimento estruturada que pode ser compreendida pela IA. Ela gera automaticamente o "DNA empresarial" ao analisar sites corporativos, documentos e outras informações, permitindo que ferramentas de IA, como o ChatGPT e o Claude, compreendam com mais precisão as necessidades da empresa. Os usuários só precisam fornecer um link de site ou carregar um documento, e o THEO pode gerar arquivos de texto de IA fáceis de usar em 10 a 15 minutos. Todo o processo não requer formação técnica e é simples de operar, o que o torna adequado para equipes de marketing, planejamento estratégico, etc. A THEO enfatiza a privacidade dos dados com criptografia de ponta a ponta e não retém uma cópia dos dados do usuário após o processamento. Ele é compatível com uma ampla variedade de plataformas de IA e é altamente flexível, o que o torna particularmente adequado para organizações que precisam melhorar rapidamente a qualidade de seus resultados de IA.

Lista de funções

• Extração automática de informações comerciais: as principais informações são extraídas de URLs de sites ou documentos carregados (por exemplo, materiais promocionais, documentos estratégicos) para gerar uma base de conhecimento estruturada.
• Crie um contexto pronto para IA: organize informações fragmentadas em um "DNA comercial" pronto para IA, incluindo o posicionamento da marca, as necessidades dos clientes e a lógica do mercado competitivo.
• Suporte à compatibilidade com várias plataformas: a base de conhecimento gerada é compatível com as principais ferramentas de IA, como ChatGPT, Claude, Gemini etc., sem bloqueio de plataforma.
• Atualização automática do contexto comercial: atualize automaticamente a base de conhecimento quando houver uma mudança na estratégia ou no posicionamento comercial para manter a precisão do resultado da IA.
• Proteção da privacidade dos dados: criptografia de ponta a ponta usando os padrões ISO 27001 e exclusão dos dados do usuário imediatamente após o processamento.
• Identifique lacunas de informações: analise a integridade das informações comerciais e solicite aos usuários que adicionem o conteúdo que falta para melhorar a profundidade do entendimento da IA.
• Otimize a colaboração da equipe: ajude as equipes a compartilhar uma base de conhecimento unificada, reduzir explicações repetitivas e aumentar a eficiência da colaboração.

Usando a Ajuda

Como começar a usar a THEO

O processo de utilização do THEO é simples, não requer conhecimento técnico e é adequado para todos os membros da equipe. Abaixo estão as etapas operacionais detalhadas:

1. Visite o site da THEO e registre-se
   Abra o site https://www.theogrowth.com/ e clique no botão "Get Started Now" ou "Try For Free". Os usuários precisam fornecer um endereço de e-mail para registrar uma conta, e a avaliação gratuita não exige pagamento imediato. Após o registro, o sistema o levará à página de entrada de informações.
2. Inserção de informações comerciais
   Na tela Information Entry (Entrada de informações), os usuários podem optar por fornecer informações comerciais das seguintes maneiras:
   • Digite o URL do siteO THEO é uma ferramenta de rastreamento de conteúdo: basta copiar e colar o link para o site oficial da empresa (por exemplo, www.example.com), e o THEO rastreará automaticamente o conteúdo do site, incluindo o perfil da empresa, as informações do produto e o posicionamento da marca.
   • Fazer upload de um documentoSuporte para upload de documentos em PDF, Word e outros formatos, como folhetos, planos de negócios ou documentos de estratégia de marketing. Recomenda-se fazer upload de materiais que reflitam o valor exclusivo de sua empresa, como descrições de produtos ou casos de clientes.
     Se as informações estiverem incompletas, a THEO indicará as partes que estão faltando e sugerirá informações específicas a serem adicionadas (por exemplo, perfil do cliente-alvo ou análise da concorrência). Esse processo geralmente leva apenas 2 a 3 minutos.
3. Aguardando o processamento e obtendo resultados
   Após o envio das informações, a THEO processa as informações em 10 a 15 minutos e gera um arquivo de texto estruturado (formato .txt) chamado "Business DNA Cheat Sheet". O usuário é notificado por e-mail e o arquivo pode ser baixado diretamente. Nenhuma ação do usuário é necessária durante o processamento, e é recomendável usar esse tempo para preparar ferramentas de IA (por exemplo, ChatGPT ou Claude).
4. Importação da base de conhecimento para ferramentas de IA
   O arquivo .txt baixado pode ser carregado diretamente nas plataformas de IA que suportam a importação de documentos (por exemplo, ChatGPT, Claude). As etapas específicas são as seguintes:
   • ChatGPTPara fazer o upload de um arquivo .txt: Faça login no ChatGPT, vá para a tela de diálogo e clique no ícone de anexo para fazer o upload de um arquivo .txt. Após o upload, o ChatGPT entenderá o histórico da empresa com base no conteúdo do arquivo e gerará respostas mais precisas.
   • ClaudeCrie um novo projeto no recurso "Projetos" do Claude e carregue um arquivo .txt como contexto. Os usuários podem inserir uma pergunta, como "Design marketing copy for a target audience", e o Claude fornecerá resultados personalizados com base na base de conhecimento gerada pelo THEO.
   • Outras ferramentas de IAPara ferramentas que suportam uploads de documentos (como o Gemini), a operação é semelhante e você pode fazer o upload do arquivo .txt diretamente.
5. Conteúdo gerado usando THEO
   A base de conhecimento gerada pode ser usada em uma variedade de cenários, por exemplo:
   • redator de marketingDigite "Write a post for LinkedIn for restaurant owners that highlights our no-commission advantage" (Escreva uma postagem para o LinkedIn para proprietários de restaurantes que destaque nossa vantagem de não cobrar comissão) e a IA gerará conteúdo que se encaixe no tom da marca.
   • planejamento estratégicoPergunte "Sugira oportunidades de marketing para o primeiro trimestre com base em nosso posicionamento de mercado" e a IA fornecerá recomendações estratégicas direcionadas.
   • Análise competitivaDigite "Analyse competitors' promotions and suggest countermeasures" (Analisar as promoções da concorrência e sugerir contramedidas) e a IA lhe dará uma resposta precisa com base no DNA da sua empresa.
6. Atualizações e manutenção
   Quando as informações comerciais mudam (por exemplo, lançamentos de novos produtos ou ajustes de posicionamento no mercado), os assinantes podem reenviar documentos ou URLs atualizados. Os assinantes desfrutam de atualizações contínuas para garantir que a IA esteja sempre atualizada com as informações comerciais mais recentes.

Operação da função em destaque

• Extração e agrupamento automáticosA THEO analisa sites e documentos para extrair informações importantes (por exemplo, missão da empresa, recursos do produto, pontos problemáticos do cliente) e organizá-las em um formato estruturado que seja fácil de entender pela IA. Os usuários não precisam organizar manualmente as informações; a THEO identifica automaticamente as correlações, como a lógica de correspondência entre um produto e seus clientes-alvo.
• Alerta de lacuna de informaçõesRelatório de avaliação: Após a conclusão do processamento, o THEO gera um relatório que identifica as partes ausentes das informações comerciais (por exemplo, falta de análises da concorrência) e fornece recomendações para acréscimos. O usuário pode seguir as instruções para melhorar as informações e enviá-las novamente para processamento.
• PrivacidadeA THEO usa criptografia de ponta a ponta e exclui os dados do usuário imediatamente após a conclusão do processamento. Os usuários podem fazer upload de documentos confidenciais, como documentos de estratégia interna, com confiança.

habilidade prática

• Fornecimento de informações de alta qualidadeCarregar documentos que reflitam a singularidade de sua organização (por exemplo, casos de clientes ou histórias de marcas) pode melhorar significativamente a qualidade do resultado da IA.
• Informações atualizadas regularmenteRecomendamos que as informações comerciais sejam verificadas e atualizadas trimestralmente para garantir que os resultados da IA estejam alinhados com a estratégia corporativa mais recente.
• Saída de teste de IAApós o upload da base de conhecimento, a IA é testada para ver se compreende as características da organização. Por exemplo, digite "Explain how we are different from our competitors" (Explique como somos diferentes de nossos concorrentes) e verifique se a resposta reflete com precisão a posição da empresa.

cenário do aplicativo

1. Pequenas equipes de marketing aumentam a eficiência
   Para as pequenas empresas que, muitas vezes, não têm pessoal suficiente e lutam para lidar com as demandas do marketing multiplataforma, a THEO organiza as informações da marca em uma base de conhecimento compreensível por IA, permitindo que as equipes de marketing gerem rapidamente conteúdo de mídia social, cópia de e-mail ou slogans que correspondam ao tom da marca. Por exemplo, o proprietário de um restaurante pode gerar um texto promocional para um mercado local, economizando mais de 12 horas de tempo de criação de conteúdo por semana.
2. Planejamento estratégico para start-ups
   Como as startups geralmente precisam se reposicionar rapidamente no mercado, a THEO ajuda os fundadores a transformar seus planos de negócios em uma base de conhecimento de IA que gera recomendações estratégicas direcionadas. Por exemplo, se você perguntar "como podemos nos posicionar para a oportunidade de mercado do primeiro trimestre com base em nosso produto", a IA fornecerá conselhos específicos no contexto do negócio, em vez de conselhos generalizados.
3. Otimização da colaboração de várias equipes
   A THEO gera uma base de conhecimento unificada para ser usada pelas equipes de marketing, vendas e produtos para garantir um resultado consistente de IA. Os membros da equipe podem usar o ChatGPT ou o Claude separadamente para gerar conteúdo personalizado com base na mesma base de conhecimento.

QA

1. Quais ferramentas de IA são compatíveis com o THEO?
   As bases de conhecimento geradas pela THEO são compatíveis com qualquer ferramenta de IA que ofereça suporte a uploads de documentos, incluindo ChatGPT, Claude, Gemini, etc., sem limitações de plataforma.
2. Precisa de um conhecimento técnico?
   Não é necessário. Os usuários só precisam fornecer o URL de um site ou carregar um documento, e o THEO concluirá automaticamente a coleta de informações, o que é fácil de operar e adequado para pessoas não técnicas.
3. Como você garante a segurança dos dados?
   A THEO usa criptografia de ponta a ponta de acordo com os padrões ISO 27001 e exclui os dados do usuário assim que o processamento é concluído, sem reter cópias, para garantir a privacidade e a segurança.
4. Quanto tempo leva para ser processado?
   Depois que o usuário envia as informações, a THEO leva de 10 a 15 minutos para gerar a base de conhecimento. Todo o processo de configuração leva cerca de 13 minutos, dos quais as ações do usuário levam apenas 2 a 3 minutos.
5. E se as informações comerciais estiverem incompletas?
   A THEO identifica lacunas de informações e solicita que o usuário as adicione, por exemplo, sugerindo a inclusão de um perfil de cliente ou uma análise competitiva. O usuário pode seguir as instruções para melhorar as informações e reenviá-las.