StatementSheet: Ferramenta on-line para converter extratos bancários em PDF em planilhas do Excel

O StatementSheet é um serviço on-line cuja principal função é converter, de forma rápida e precisa, extratos bancários em formato PDF em planilhas Excel (XLS) e CSV editáveis. Essa ferramenta é voltada para contadores, proprietários de pequenas empresas, analistas financeiros e indivíduos que precisam gerenciar suas finanças pessoais. Ela identifica e extrai automaticamente dados transacionais de arquivos PDF usando inteligência artificial (IA) e tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) e, em seguida, agrupa esses dados em tabelas estruturadas. O serviço enfatiza a segurança, prometendo excluir os arquivos carregados pelos usuários de seus servidores dentro de 24 horas e usar a tecnologia SSL para criptografar o processo de transmissão a fim de proteger os dados financeiros dos usuários. Os usuários não precisam instalar nenhum software e podem usá-lo diretamente pelo site, que suporta os formatos de extrato de mais de 1.000 bancos em todo o mundo.

Lista de funções

• conversão de formatoFunção principal: A função principal é converter extratos bancários de PDF para os formatos Excel (.xls) e CSV.
• extração de dadosUse a tecnologia de IA e OCR para identificar e extrair automaticamente registros de transações financeiras de PDFs.
• alta compatibilidadeSuporte a layouts de extratos de mais de 1.000 bancos em todo o mundo.
• segurança de dadosArquivos PDF carregados são excluídos do servidor após 24 horas e todos os arquivos são criptografados por SSL durante a transmissão.
• Serviços on-lineNão há necessidade de baixar e instalar software, todas as operações são feitas no navegador.
• fácil operaçãoOferece upload de arquivos por arrastar e soltar com uma interface de usuário intuitiva.
• Prévia dos resultadosOs usuários podem visualizar a tabela de dados convertida antes de exportar oficialmente o arquivo.
• escalabilidadeO serviço é altamente dimensionável e oferece uma resposta rápida às necessidades do usuário.

Usando a Ajuda

O StatementSheet é uma ferramenta on-line criada para simplificar o processo de processamento de dados financeiros, eliminando a tediosa tarefa de inserir manualmente dados de PDFs de extratos bancários. Seja você um usuário individual que precisa organizar suas despesas pessoais ou um contador profissional que lida com um grande número de contas de clientes, é possível usá-lo seguindo algumas etapas simples.

Etapa 1: Visite o site e registre-se
Primeiro, você precisa acessar o URL oficial do StatementSheet pelo navegador https://statementsheet.com/. O design do site é muito simples e as principais áreas funcionais são bem visíveis na página inicial. Os novos usuários podem acompanhar as promoções do site ao usá-lo pela primeira vez, por exemplo, ao registrar uma nova conta, você pode obter 10 pontos de conversão gratuitos. O processo de registro é simples e geralmente requer apenas um endereço de e-mail e a definição de uma senha.

Etapa 2: Faça o upload de seu extrato bancário em PDF
Depois de fazer o login, você verá uma área de upload óbvia. Você pode carregar arquivos PDF que precisam ser convertidos de duas maneiras:

1. Clique para fazer uploadClique no botão "Convert PDF Bank Statement" (Converter extrato bancário em PDF), no centro da página, e o sistema abrirá uma janela de seleção de arquivo, na qual você poderá localizar e selecionar o arquivo PDF do extrato bancário em seu computador.
2. Upload por arrastar e soltarUse o mouse para arrastar e soltar arquivos PDF diretamente da pasta do computador para a área de conversão especificada na página da Web.
   Deve-se observar que o site atual tem um limite para o tamanho de um único arquivo PDF carregado, que não pode exceder 3 MB.

Etapa 3: Conversão automática e visualização
Assim que um documento é carregado, o sistema backend do StatementSheet começa a processá-lo imediatamente. Seus algoritmos embutidos de IA e OCR escaneiam automaticamente o documento PDF, identificando sua estrutura de tabela e as principais informações, como data, resumo, receita, despesas e saldo de cada transação, e depois extraem esses dados não estruturados.
O processo de conversão geralmente é concluído rapidamente. Quando concluído, a página exibe um formulário de visualização de dados. Essa etapa é muito importante, pois permite que você verifique a precisão da extração de dados antes de fazer o download do arquivo. É possível verificar se os dados no formulário de visualização são consistentes com os registros no arquivo PDF original. Se encontrar alguma discrepância, você poderá marcá-la usando o recurso de feedback fornecido pelo site.

Etapa 4: Exportar para o arquivo Excel ou CSV
Depois de confirmar que os dados da visualização estão corretos, clique no botão "Export" (Exportar). O sistema lhe dará a opção de fazer o download dos dados convertidos para o Excel (.xls) ou arquivos CSV. Você pode escolher o formato apropriado de acordo com suas necessidades.

• Excel O formato é adequado para usuários que precisam realizar análises de dados complexas, criar gráficos ou integrar-se a outros documentos do Office.
• CSV O formato (valores separados por vírgula) é um formato de texto simples mais geral, compatível com quase todos os softwares de contabilidade e ferramentas de análise de dados, facilitando a importação de dados para seu sistema de contabilidade ou banco de dados.

Todo o processo não requer nenhuma configuração complexa e pode ser concluído em minutos, desde o upload até o download, aumentando consideravelmente a eficiência do processamento de demonstrações financeiras.

cenário do aplicativo

1. Gerenciamento financeiro pessoal
   Os usuários individuais podem converter regularmente os extratos em PDF de suas contas bancárias múltiplas em planilhas do Excel. Isso facilita o resumo de todos os registros de receitas e despesas, a realização de análises de gastos, a formulação de um orçamento doméstico ou o acompanhamento de investimentos pessoais, de modo a ter uma melhor compreensão de sua situação financeira.
2. Contabilidade e escrituração contábil
   Para contadores e guarda-livros, essa ferramenta pode melhorar muito a eficiência do trabalho. Em vez de inserir manualmente os extratos bancários dos clientes em papel ou PDF no software de contabilidade, eles podem convertê-los diretamente em arquivos CSV e importá-los para um sistema de contabilidade profissional com um clique, reduzindo a possibilidade de erros de entrada manual.
3. Análise financeira corporativa
   As empresas de pequeno e médio porte geralmente têm várias contas bancárias que precisam ser conciliadas regularmente pela equipe financeira. Com o StatementSheet, os extratos de diferentes bancos podem ser convertidos em um formato de planilha padronizado, facilitando a consolidação de dados, a análise do fluxo de caixa e a preparação de demonstrações financeiras.
4. Auditoria e declarações fiscais
   Ao realizar auditorias financeiras ou preparar documentos fiscais, um grande número de registros de transações bancárias precisa ser processado e reconciliado. Essa ferramenta digitaliza rapidamente os dados de faturamento para facilitar a filtragem, a classificação e a verificação cruzada pelos auditores, tornando todo o processo mais eficiente e preciso.

QA

1. Como o StatementSheet mantém meus dados financeiros seguros?
   O serviço é protegido de duas maneiras: primeiro, todos os arquivos e dados carregados são criptografados durante a transmissão por meio da tecnologia SSL; segundo, os arquivos PDF originais carregados pelo usuário são permanentemente excluídos de seus servidores dentro de 24 horas após a conclusão do processamento.
2. Essa ferramenta é compatível com arquivos PDF digitalizados?
   Suporte. O site menciona que seu conversor usa a tecnologia OCR (Optical Character Recognition, reconhecimento óptico de caracteres), que é a tecnologia usada para reconhecer texto em imagens, portanto, ele também pode lidar com arquivos PDF gerados a partir de digitalizações de faturas em papel.
3. E se os resultados da conversão forem imprecisos?
   O StatementSheet está constantemente aprimorando seus algoritmos. Se, após a conversão, você descobrir que os dados estão imprecisos ou que não há resultados, o site sugere que os usuários entrem em contato diretamente com eles. Eles cuidarão do problema para garantir que o usuário obtenha resultados satisfatórios.
4. Quais bancos são compatíveis com a conversão?
   A ferramenta é compatível com formatos de extrato de mais de 1.000 bancos em todo o mundo. Embora não esteja disponível uma lista completa de todos os bancos, sua ampla cobertura significa que ela é capaz de lidar com extratos da maioria dos principais bancos.
5. O uso desse serviço é gratuito?
   O site oferece alguns créditos gratuitos. Por exemplo, novos usuários registrados podem obter 10 créditos de conversão gratuitos. Para usuários que precisam de muitas conversões, talvez seja necessário escolher uma opção paga.