A ferramenta usa um fluxo de trabalho minimalista de quatro etapas: após o registro, arrastando e soltando/clicando para carregar arquivos PDF (≤ 3 MB), o AI conclui automaticamente a conversão para fornecer uma interface de visualização interativa para confirmar que não há erro e, em seguida, a exportação sob demanda do formato de destino. O link de visualização é particularmente importante, pois permite que os usuários verifiquem a integridade dos dados antes de fazer o download, e os problemas podem ser corrigidos a tempo por meio do mecanismo de feedback integrado. Não há necessidade de configurar parâmetros complexos durante todo o processo, e a interface mantém apenas a funcionalidade principal da entrada, que é um design não técnico que permite que a equipe financeira sem experiência em TI comece a trabalhar rapidamente.
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