SnapLinear: uma ferramenta de IA que gera automaticamente tarefas lineares a partir de anotações de reuniões

O SnapLinear é uma ferramenta da Web que usa tecnologia de IA para ajudar os usuários a extrair automaticamente itens de ação de gravações ou transcrições de reuniões e transformá-los em tarefas para a plataforma Linear. Sua principal função é simplificar o processo de atribuição de tarefas após uma reunião de equipe, para que tarefas críticas não sejam perdidas devido à falta de discussões. Os usuários simplesmente carregam as anotações da reunião e o SnapLinear identifica rapidamente os itens de ação que precisam ser executados e gera as tarefas Linear correspondentes para os usuários revisarem, confirmarem ou excluírem. Ideal para equipes que precisam gerenciar com eficiência os resultados das reuniões, a interface simples, intuitiva e fácil de usar do SnapLinear o torna ideal para colaboração remota e equipes orientadas por tecnologia.

Lista de funções

• Extração automática de itens de açãoIdentificação de tarefas a serem realizadas a partir de gravações ou transcrições de reuniões.
• Gerar tarefas linearesConverte itens de ação extraídos diretamente em tarefas para a plataforma Linear.
• Função de revisão de tarefasOs usuários podem visualizar as tarefas lineares geradas e aprová-las ou rejeitá-las.
• Suporta vários formatos de entradaAceitação de arquivos de áudio carregados ou transcrições de reuniões.
• Otimização do trabalho em equipeFacilita a atribuição rápida e o acompanhamento de tarefas pelos membros da equipe.
• Interface de usuário simplesDesign de interface intuitivo, fácil de começar.

Usando a Ajuda

Processo de instalação e uso

O SnapLinear é uma ferramenta baseada na Web que pode ser usada sem a instalação de software adicional. Os usuários podem simplesmente acessar https://www.snaplinear.app/ e começar a usar pelo navegador. Abaixo estão as etapas detalhadas para usá-la:

1. visite o site e faça o registro/login

• Abra seu navegador e digite https://www.snaplinear.app/.
• Se for o primeiro usuário, talvez seja necessário registrar uma conta. Clique no botão "Sign Up" ou "Login" na página e siga as instruções para inserir seu e-mail e senha para concluir o registro ou login.
• Se houver uma conta do Linear, o SnapLinear normalmente solicitará que o usuário autorize a conexão com o Linear para garantir que as tarefas possam ser sincronizadas diretamente com o espaço de trabalho do Linear.

2. upload de registros de reuniões

• Preparação das atasSnapLinear: O SnapLinear suporta o upload de arquivos de áudio (por exemplo, formato MP3, WAV) ou transcrições (por exemplo, arquivos TXT, DOCX) de reuniões. Os usuários são aconselhados a organizar o conteúdo da reunião com antecedência para garantir gravações de áudio nítidas ou transcrições completas.
• Carregamento de arquivos::
  • Na página inicial do SnapLinear, localize o botão "Upload" ou "Import Meeting Notes".
  • Clique e selecione o arquivo a ser carregado (áudio ou transcrição).
  • Aguarde até que o arquivo termine de ser carregado, o que pode levar de alguns segundos a alguns minutos, dependendo do tamanho do arquivo e da velocidade da rede.
• advertênciaAs gravações precisam ser claras para evitar que o ruído de fundo interfira no reconhecimento da IA. As transcrições precisam usar formatos de linguagem padronizados tanto quanto possível, evitando muitas abreviações ou expressões coloquiais.

3. extração automática de itens de ação por IA

• Após o upload, o mecanismo de IA do SnapLinear analisa automaticamente as atas e extrai itens de ação, reconhecendo palavras-chave como "precisa ser feito", "atribuído a alguém" ou "até uma determinada data". A IA identifica palavras-chave como "precisa ser feito", "atribuído a alguém" ou "até uma determinada data" e gera uma descrição da tarefa.
• O processo de extração geralmente é concluído em alguns minutos, dependendo do tamanho do arquivo e da complexidade do conteúdo.
• O usuário pode ver uma lista de itens de ação extraídos pela IA na interface, cada um incluindo uma descrição da tarefa, a pessoa responsável (se mencionada na reunião) e um prazo sugerido.

4. geração de tarefas lineares

• Geração de tarefas::
  • Os itens de ação extraídos pela IA são exibidos na tela de visualização de tarefas do SnapLinear.
  • Os usuários podem verificar cada item de ação individualmente para ver se ele precisa ser convertido em uma tarefa linear.
  • Ao clicar no botão "Generate to Linear" ou "Generate Task", o SnapLinear sincroniza automaticamente os itens de ação selecionados com o espaço de trabalho Linear do usuário.
• Edição de tarefas::
  • Se houver necessidade de ajustar o conteúdo da tarefa (por exemplo, alterar a descrição, a pessoa responsável ou a prioridade), o usuário poderá editá-lo manualmente antes de gerar a tarefa.
  • O SnapLinear oferece uma interface de edição simples que suporta a entrada direta ou a seleção de campos de projetos lineares (por exemplo, nome do projeto, rótulo, etc.).
• sincronização de tarefas::
  • Certifique-se de que sua conta do Linear esteja conectada corretamente e que as tarefas apareçam diretamente no projeto do Linear correspondente.
  • Os usuários podem visualizar as tarefas recém-geradas na plataforma Linear, garantindo uma integração perfeita com os fluxos de trabalho da equipe.

5. tarefas de revisão e gerenciamento

• missão de revisão::
  • O SnapLinear permite que os usuários revisem os itens de ação extraídos pela IA antes de gerar tarefas.
  • O usuário pode aprovar (Accept) ou rejeitar (Reject) cada item de ação. As tarefas rejeitadas não são sincronizadas com o Linear.
• operação em lote::
  • Suporta a seleção em lote de vários itens de ação e a geração ou exclusão com um clique para aumentar a eficiência operacional.
• Rastreamento de tarefas::
  • As tarefas geradas são atribuídas automaticamente ao projeto apropriado no Linear, e os membros da equipe podem acompanhar seu progresso no Linear.
  • O SnapLinear em si não oferece rastreamento de tarefas, e todo o gerenciamento subsequente é feito na plataforma Linear.

6. operação de outras funções

• Suporte a vários idiomasO mecanismo de IA do SnapLinear é capaz de lidar com atas de reuniões em vários idiomas, mas é recomendável que o inglês ou o chinês seja o idioma principal para garantir maior precisão no reconhecimento.
• registro históricoOs usuários podem visualizar as atas carregadas e as tarefas geradas na página "History" ou "History" do SnapLinear para facilitar a revisão.
• Feedback e ajustesSe os itens de ação extraídos pela IA forem imprecisos, os usuários poderão ajustar manualmente a descrição da tarefa e enviar perguntas por meio do recurso de feedback do SnapLinear para otimizar o reconhecimento futuro.

advertência

• Limite de tamanho de arquivoSnapLinear: O SnapLinear pode ter um limite para o tamanho dos arquivos carregados (por exemplo, 100 MB) e é recomendável que os usuários compactem arquivos de gravação grandes antes de carregá-los.
• requisito de redeUma conexão estável com a Internet é essencial para o upload de arquivos e a sincronização de tarefas.
• PrivacidadeSnapLinear: A SnapLinear tem o compromisso de proteger os dados do usuário e carregar minutos apenas para extração de tarefas e não serão usados para nenhuma outra finalidade. Os usuários devem evitar o upload de informações confidenciais.

Operação da função em destaque

• Extração inteligente de itens de açãoA tecnologia de IA da SnapLinear reconhece tarefas implícitas em reuniões. Por exemplo, uma frase na ata da reunião que diz "relatório até a próxima sexta-feira" é automaticamente extraída como uma tarefa e recebe um prazo padrão.
• Integração perfeita com o LinearEm vez de copiar e colar manualmente, o SnapLinear transfere as tarefas diretamente para o Linear, reduzindo o trabalho repetitivo.
• Processo de revisão fácil de usarA tela de visualização de tarefas exibe claramente cada item de ação, facilitando aos usuários a tomada de decisões rápidas.

Com essas etapas, os usuários podem facilmente transformar as discussões das reuniões em tarefas práticas, aumentando significativamente a eficiência da colaboração da equipe.

cenário do aplicativo

1. Gerenciamento de reuniões de equipe remotas
   As equipes que trabalham remotamente geralmente discutem tarefas por videoconferência, e o SnapLinear ajuda as equipes a transformar rapidamente longas anotações de reuniões em tarefas lineares concretas, sem perder os principais itens de ação.
2. Otimização do gerenciamento de projetos
   Os gerentes de projeto podem usar o SnapLinear para extrair automaticamente as tarefas após as reuniões de planejamento e atribuí-las rapidamente aos membros da equipe, reduzindo o tempo gasto com a classificação manual e aumentando a velocidade com que os projetos avançam.
3. Colaboração eficiente em startups
   As startups têm recursos limitados, e o SnapLinear ajuda as equipes pequenas a reunir rapidamente os resultados de suas reuniões, garantindo que cada ponto de discussão seja traduzido em uma tarefa rastreável.
4. Coordenação intersetorial
   As reuniões entre departamentos são complexas e envolvem vários itens de ação. O SnapLinear extrai claramente as tarefas de cada departamento e as sincroniza com o Linear para facilitar o acompanhamento.

QA

1. Quais formatos de arquivo são compatíveis com o SnapLinear?
   O SnapLinear é compatível com formatos de áudio comuns (por exemplo, MP3, WAV) e formatos de texto (por exemplo, TXT, DOCX). Os formatos específicos suportados podem ser encontrados na página de upload.
2. Como você garante que as tarefas extraídas pela IA sejam precisas?
   A IA extrai tarefas com base em palavras-chave e contexto com alta precisão, mas pode ser prejudicada por expressões coloquiais. Os usuários podem revisar e editar manualmente as tarefas antes de gerá-las.
3. Preciso de uma conta Linear para usar o SnapLinear?
   Sim, o SnapLinear exige que uma conta do Linear esteja conectada para gerar tarefas. Os usuários precisam autorizar sua conta do Linear na primeira utilização.
4. Por quanto tempo os minutos carregados são armazenados?
   O SnapLinear armazena os registros carregados pelos usuários para visualização do histórico, mas os usuários podem excluí-los a qualquer momento. Recomendamos consultar a Política de Privacidade do SnapLinear para obter detalhes sobre o armazenamento de dados.
5. O SnapLinear oferece suporte à gravação de reuniões em tempo real?
   Atualmente, o SnapLinear não oferece suporte à gravação em tempo real, apenas ao upload de gravações ou transcrições concluídas.