Soluções inovadoras para o gerenciamento do conhecimento da equipe
O Flash Memory integra profundamente os recursos de colaboração do Nail, transformando a ferramenta de anotações pessoais em uma plataforma de gerenciamento de conhecimento em equipe. Seu sistema de colaboração permite que 15 pessoas editem documentos on-line ao mesmo tempo, todas as alterações são sincronizadas em tempo real e a versão histórica pode ser rastreada por 180 dias. Em comparação com as anotações tradicionais na nuvem, a colaboração da Shanji enfatiza mais a orientação para tarefas: o sistema identificará automaticamente os itens de tarefas nos registros da reunião e gerará cartões de tarefas, que podem ser atribuídos diretamente aos membros no catálogo de endereços do Nail.
Em termos de gerenciamento de segurança, o Flash Memo oferece controle de autoridade em vários níveis: a autoridade de visualização pode ser precisa para o indivíduo, a autoridade de edição pode ser definida por função e a função de exportação oferece suporte à proteção de marca d'água. Esse tipo de gerenciamento refinado não só garante a eficiência da colaboração, mas também evita o risco de vazamento de informações.
Para o depósito de conhecimento empresarial, a Memória Flash resolve de forma inovadora três grandes problemas: um deles é resolver o problema de recuperação de conhecimento por meio de tags inteligentes e pesquisa de texto completo; o segundo é usar o armazenamento estruturado para resolver o problema de organização do conhecimento; e o terceiro é contar com o sistema de conta de pregos para resolver o problema de gerenciamento de direitos de conhecimento. Essa integração profunda faz da Shanji a ferramenta preferida das empresas para criar bases de conhecimento.
Essa resposta foi extraída do artigoNail Flash Memo: uma ferramenta inteligente de anotações para gravação e compartilhamento rápidosO
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