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Como otimizar os atrasos de informações na colaboração entre departamentos?

2025-08-20 206

Colaboração em tempo real com a automação do fluxo de trabalho da Zams

Contexto: é comum que as empresas tenham informações de vendas, atendimento ao cliente, finanças e outros departamentos fora de sincronia, o que leva a atrasos nas respostas.

  • Soluções típicas::
    1. Estabelecimento de fluxos de trabalho centralizados:
      • Crie um espaço de trabalho no Zams e adicione membros de todos os departamentos relevantes
      • Definir permissões entre departamentos (por exemplo, vendas pode visualizar o status da ordem de serviço de suporte)
    2. Automação de eventos críticos:
      • Quando uma grande oportunidade de cliente surge no CRM → cria automaticamente um canal exclusivo do Slack
      • Assinatura do contrato → notificação simultânea ao departamento financeiro para preparação da fatura
      • Reclamações de clientes → acionamento do processo interdepartamental
    3. Agregação de informações:
      • Geração automática de briefings intersetoriais diários/semanais
      • Envio em tempo real de alterações importantes (por e-mail/Slack/MS Teams)
  • Recomendações de ferramentas de conexão::
    • Vendas: Salesforce/HubSpot
    • Suporte: Zendesk/Intercom
    • Financeiro: QuickBooks/Ramp
    • Comunicação: Slack/Microsoft Teams

Feedback sobre os resultados: as empresas implementadoras reduzem os tempos de resposta entre departamentos em uma média de 601 TP3T.

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