Dicas avançadas para melhorar a qualidade da papelada no local de trabalho
Os recém-chegados ao local de trabalho geralmente enfrentam o problema de confusão na lógica dos documentos de relatório. Observe ao usar modelos como o "Relatório da semana de trabalho" do Zeus Cosmos:
- Entrada estruturadaInsira os pontos principais em cada uma das quatro seções "Histórico - Progresso - Problemas - Planos" em vez de uma descrição vaga.
- Controle de terminologiaMarque 'Target reader is a department head' (O leitor-alvo é um chefe de departamento) nas configurações avançadas e a IA ajustará automaticamente o nível de terminologia
- Guia de visualização de dadosPara as partes que precisam ser apresentadas graficamente, use o diálogo inteligente para perguntar "qual é o gráfico mais apropriado para apresentar esses dados
- Comparação de várias versõesO Sr. Muller produz uma versão detalhada, seguida de uma versão resumida usando a função "lite", dependendo da ocasião.
Recomenda-se criar uma "biblioteca pessoal de estruturas de debriefing comumente usadas" e salvar as estruturas validadas como modelos personalizados. Revise os documentos de debriefing no registro de criação todos os meses e marque os elementos que receberam feedback positivo para reforço contínuo.
Essa resposta foi extraída do artigoCosmos: o assistente de escrita com IA que entende melhor o chinêsO
Não pode ser reproduzido sem permissão:Ferramentas de produtividade de IA " Como otimizar o profissionalismo e a lógica de suas apresentações de trabalho?
